一、了解核名费用报销背景<

1. 核名费用是指企业在注册公司过程中，为获取公司名称核准而产生的费用。

2. 在上海注册公司，核名费用通常由企业自行承担，并在后期通过报销流程进行报销。

3. 为了确保核名费用报销的合理性和合规性，审核流程至关重要。

二、准备报销材料

1. 收集核名费用相关凭证，如银行转账记录、发票等。

2. 准备公司营业执照副本复印件，以证明公司身份。

3. 准备核名费用报销申请表，填写相关信息。

三、提交报销申请

1. 将准备好的报销材料提交至财务部门。

2. 财务部门收到申请后，进行初步审核，确保材料齐全。

四、初步审核

1. 检查发票是否真实有效，是否符合国家相关规定。

2. 核对发票金额与银行转账记录是否一致。

3. 确认公司名称核准日期与发票开具日期是否相符。

五、部门负责人审核

1. 部门负责人对报销申请进行审核，确保费用报销符合公司内部规定。

2. 审核内容包括：费用报销是否符合公司预算、是否超出预算范围等。

3. 部门负责人签字确认后，将审核意见反馈给财务部门。

六、财务部门复审

1. 财务部门根据部门负责人的审核意见，对报销申请进行复审。

2. 复审内容包括：费用报销是否符合国家法律法规、是否合规等。

3. 复审无误后，财务部门办理报销手续。

七、报销发放

1. 财务部门将报销款项打入申请人账户。

2. 申请人收到报销款项后，需在规定时间内签字确认。

3. 财务部门将报销凭证归档，以备后续审计。

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