在徐汇区注册有限股份公司，首先需要办理公司名称预先核准。这一步骤是确保公司名称的唯一性和合法性。申请人需要向徐汇区市场监督管理局提交以下材料：<

1. 公司名称预先核准申请书；

2. 申请人身份证明文件；

3. 公司章程草案；

4. 股东会决议或者董事会决议；

5. 法定代表人的身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

二、公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营管理和股东权益等事项。在申请营业执照副本时，需要提交以下公司章程相关材料：

1. 公司章程文本；

2. 股东会决议或者董事会决议；

3. 股东出资证明；

4. 股东身份证明文件；

5. 法定代表人的身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

三、法定代表人身份证明文件

法定代表人是公司的最高负责人，其身份证明文件是营业执照副本申请的必备材料。具体需要提供以下文件：

1. 法定代表人的身份证复印件；

2. 法定代表人的任职文件；

3. 法定代表人的授权委托书；

4. 法定代表人的简历；

5. 法定代表人的无犯罪记录证明；

6. 法定代表人的其他相关证明文件。

四、注册资本证明文件

注册资本是公司成立的基础，也是公司承担法律责任的重要依据。在申请营业执照副本时，需要提供以册资本证明文件：

1. 股东出资证明；

2. 股东身份证明文件；

3. 注册资本验资报告；

4. 注册资本缴纳凭证；

5. 注册资本变更证明；

6. 注册资本证明文件的其他相关材料。

五、住所使用证明文件

公司住所是公司进行经营活动的基本场所，需要提供以下住所使用证明文件：

1. 房屋租赁合同或者购房合同；

2. 房屋产权证明；

3. 房屋租赁发票或者购房发票；

4. 房屋租赁登记证明；

5. 房屋租赁备案证明；

6. 房屋租赁合同的其他相关材料。

六、经营范围证明文件

经营范围是公司从事经营活动的范围，需要提供以下经营范围证明文件：

1. 经营范围证明文件；

2. 经营范围相关许可证或者批准文件；

3. 经营范围变更证明；

4. 经营范围证明文件的其他相关材料；

5. 经营范围证明文件的审核意见；

6. 经营范围证明文件的备案证明。

七、股东会决议或者董事会决议

股东会决议或者董事会决议是公司重大决策的依据，需要提供以下决议文件：

1. 股东会决议或者董事会决议；

2. 股东会决议或者董事会决议的复印件；

3. 股东会决议或者董事会决议的签署文件；

4. 股东会决议或者董事会决议的公告文件；

5. 股东会决议或者董事会决议的备案证明；

6. 股东会决议或者董事会决议的其他相关材料。

八、法定代表人任职文件

法定代表人任职文件是确认法定代表人身份的依据，需要提供以下任职文件：

1. 法定代表人任职文件；

2. 法定代表人任职文件的复印件；

3. 法定代表人任职文件的签署文件；

4. 法定代表人任职文件的公告文件；

5. 法定代表人任职文件的备案证明；

6. 法定代表人任职文件的其他相关材料。

九、公司设立登记申请书

公司设立登记申请书是公司注册的正式申请文件，需要提供以下申请书：

1. 公司设立登记申请书；

2. 公司设立登记申请书的复印件；

3. 公司设立登记申请书的签署文件；

4. 公司设立登记申请书的公告文件；

5. 公司设立登记申请书的备案证明；

6. 公司设立登记申请书的其他相关材料。

十、其他相关文件

除了上述必备材料外，还可能需要以下其他相关文件：

1. 公司章程修正案；

2. 股东会决议或者董事会决议的变更文件；

3. 法定代表人的变更文件；

4. 注册资本的变更文件；

5. 住所的变更文件；

6. 经营范围的变更文件。

十一、申请流程

在准备完所有材料后，申请人需要按照以下流程申请营业执照副本：

1. 向徐汇区市场监督管理局提交申请；

2. 审核部门对提交的材料进行审核；

3. 审核通过后，领取营业执照副本；

4. 领取营业执照副本后，进行后续的工商登记手续；

5. 完成工商登记手续后，公司正式成立；

6. 公司成立后，进行后续的税务登记、社会保险登记等手续。

十二、注意事项

在申请营业执照副本的过程中，需要注意以下几点：

1. 确保所有提交的材料真实有效；

2. 按时提交材料，避免延误申请；

3. 仔细阅读相关法律法规，确保符合要求；

4. 如有疑问，及时咨询相关部门；

5. 保留好所有申请材料的复印件，以备后续查询；

6. 关注徐汇区市场监督管理局的最新政策动态。

十三、费用问题

申请营业执照副本需要支付一定的费用，具体费用标准如下：

1. 公司设立登记费；

2. 营业执照工本费；

3. 其他相关费用。

十四、时间周期

从提交申请到领取营业执照副本，通常需要以下几个工作日：

1. 审核部门审核材料；

2. 领取营业执照副本；

3. 完成工商登记手续；

4. 进行后续的税务登记、社会保险登记等手续。

十五、后续手续

领取营业执照副本后，还需要完成以下后续手续：

1. 税务登记；

2. 社会保险登记；

3. 银行开户；

4. 税务申报；

5. 社会保险申报；

6. 其他相关手续。

十六、变更登记

在公司的经营过程中，可能会出现公司名称、法定代表人、注册资本、住所、经营范围等信息的变更。需要向徐汇区市场监督管理局申请变更登记，并提供以下材料：

1. 变更登记申请书；

2. 变更登记的相关证明文件；

3. 变更登记的公告文件；

4. 变更登记的备案证明；

5. 变更登记的其他相关材料。

十七、注销登记

当公司因各种原因需要注销时，需要向徐汇区市场监督管理局申请注销登记，并提供以下材料：

1. 注销登记申请书；

2. 注销登记的相关证明文件；

3. 注销登记的公告文件；

4. 注销登记的备案证明；

5. 注销登记的其他相关材料。

十八、法律风险

在注册有限股份公司和申请营业执照副本的过程中，需要注意以下法律风险：

1. 提交虚假材料；

2. 违反法律法规；

3. 未按时提交材料；

4. 未按规定办理变更登记；

5. 未按规定办理注销登记；

6. 其他法律风险。

十九、咨询服务

在办理徐汇区注册有限股份公司和申请营业执照副本的过程中，如需咨询服务，可以联系以下机构：

1. 徐汇区市场监督管理局；

2. 专业律师；

3. 公司注册代理机构；

4. 行业协会；

5. 政府相关部门；

6. 其他相关机构。

二十、总结

办理徐汇区注册有限股份公司和申请营业执照副本需要准备一系列的材料，并按照规定的流程进行。在这个过程中，需要注意各种细节，确保申请的顺利进行。也要关注相关法律法规的变化，避免法律风险。

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