一、候选人提名<
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1. 提名资格:根据《公司法》及相关规定,董事候选人应当具备一定的资格条件,如具备完全民事行为能力、无犯罪记录等。
2. 提名方式:提名可以由公司股东、董事会或者监事会提出,提名时应提交候选人的基本情况、简历等相关材料。
3. 提名截止:提名应在董事会选举会议召开前的一定时间内完成,具体时间由公司章程或股东大会决定。
二、候选人资格审查
1. 董事会秘书负责对候选人进行资格审查,确保候选人符合提名资格。
2. 资格审查内容包括候选人的身份证明、学历证明、工作经历证明等。
3. 资格审查结果应在选举会议召开前通知候选人。
三、候选人公示
1. 董事会秘书将资格审查合格的候选人名单进行公示,公示期一般为5个工作日。
2. 公示内容包括候选人的基本情况、提名单位、提名理由等。
3. 公示期间,股东和员工可以对候选人提出意见和建议。
四、选举会议召开
1. 选举会议应在公示期满后尽快召开,具体时间由公司章程或股东大会决定。
2. 选举会议应通知所有股东,股东可以亲自出席或委托代理人出席。
3. 选举会议应按照公司章程规定的程序进行,包括主持人宣布会议议程、候选人介绍、投票等环节。
五、投票与计票
1. 投票:股东或其代理人可以采用书面投票或现场投票的方式进行。
2. 计票:投票结束后,由计票人进行计票,确保投票结果的真实性。
3. 投票结果:计票结束后,主持人宣布投票结果,并形成选举决议。
六、选举结果公告
1. 选举结果应在选举会议结束后及时公告,公告内容包括当选董事名单、得票情况等。
2. 公告方式可以是在公司内部公告栏、官方网站、股东会会议纪要等形式。
七、当选董事就职
1. 选举结果公告后,当选董事应在规定时间内办理董事任职手续。
2. 董事任职手续包括签署董事任职承诺书、领取董事资格证书等。
3. 董事正式就职后,应按照公司章程和董事会决议履行职责。
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