随着中国经济的快速发展，外资企业在我国的市场份额逐年增加。徐汇区作为上海市的核心区域，吸引了众多外资企业的入驻。外资企业在办理执照和召开股东会决议时，需要准备一系列文件。本文将详细介绍徐汇区外资企业执照和股东会决议所需文件，帮助读者了解相关流程。<

一、营业执照申请文件

1. 企业名称预先核准通知书

外资企业需先向工商部门申请企业名称预先核准，获得通知书后方可进行后续注册。

2. 外资企业法定代表人身份证明

法定代表人需提供身份证、护照等有效身份证明文件。

3. 外资企业章程

章程应包括企业名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资方式、股东权利义务等内容。

4. 股东会决议

股东会决议应包括设立外资企业的目的、经营范围、注册资本、出资方式、股东权利义务等事项。

5. 外资企业法定代表人任职文件

包括法定代表人任命书、法定代表人身份证明等。

6. 外资企业注册地址证明

提供租赁合同、房产证等证明文件。

二、股东会决议文件

1. 股东会决议书

决议书应包括召开股东会的时间、地点、议题、表决结果等内容。

2. 股东会会议记录

记录股东会召开的时间、地点、参会人员、议题、表决结果等。

3. 股东会表决票

表决票应包括股东姓名、出资比例、表决意见等。

4. 股东会决议公告

公告应包括股东会决议的主要内容、生效日期等。

5. 股东会决议执行情况报告

报告应包括决议执行的时间、内容、效果等。

6. 股东会决议变更登记申请

如股东会决议涉及企业注册事项变更，需提交变更登记申请。

三、其他相关文件

1. 外资企业投资许可证

外资企业需向商务部门申请投资许可证。

2. 外资企业税务登记证

外资企业需向税务机关办理税务登记。

3. 外资企业社会保险登记证

外资企业需向社会保险机构办理社会保险登记。

4. 外资企业外汇登记证

外资企业需向外汇管理局办理外汇登记。

5. 外资企业进出口经营权证书

如涉及进出口业务，需向商务部门申请进出口经营权证书。

6. 外资企业法定代表人任职文件

包括法定代表人任命书、法定代表人身份证明等。

本文详细介绍了徐汇区外资企业执照和股东会决议所需文件，包括营业执照申请文件、股东会决议文件以及其他相关文件。外资企业在办理执照和召开股东会决议时，需严格按照规定准备相关文件，以确保企业合法合规运营。

建议：

外资企业在办理执照和召开股东会决议时，如遇到困难，可寻求专业机构或律师的帮助，以确保办理流程顺利进行。

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