一、明确缺席股东的权利<

1. 在外资公司股东会召开前，应确保所有股东都已收到会议通知，包括会议议程、时间、地点等信息。

2. 缺席股东有权通过书面形式委托其他股东或公司管理层代为行使表决权。

3. 缺席股东有权在会议结束后，通过书面形式要求查阅会议记录，了解会议决议内容。

二、缺席股东表决权的处理

1. 对于缺席股东，其表决权可以由其委托的股东代为行使。

2. 委托书应明确委托事项、委托期限以及委托人的表决意向。

3. 委托人应在会议现场出示委托书，并由会议记录人予以记录。

三、缺席股东表决权的代理限制

1. 委托人不得委托他人代为行使表决权。

2. 委托人应在委托书中明确表决意向，不得委托他人代为决定。

3. 委托人应在会议前将委托书送达公司，以便公司做好表决权代理的准备工作。

四、缺席股东表决权的行使方式

1. 委托人应在会议现场出示委托书，并由会议记录人予以记录。

2. 委托人应按照委托书中的表决意向进行表决。

3. 会议记录人应将委托人的表决意向记录在会议记录中。

五、缺席股东表决权的效力

1. 委托人的表决权代理行为有效，除非委托书存在瑕疵或违反法律规定。

2. 委托人的表决结果应计入会议决议，除非有其他股东提出异议。

3. 会议决议应在会议结束后及时通知所有股东。

六、缺席股东表决权的争议处理

1. 如有股东对缺席股东的表决权代理行为提出异议，应提交书面意见。

2. 公司应组织调查，核实委托书的真实性和有效性。

3. 如委托书真实有效，则缺席股东的表决结果应予以认可；如委托书存在瑕疵或违反法律规定，则委托人的表决权代理行为无效。

七、缺席股东表决权的法律依据

1. 根据《中华人民共和国公司法》第三十六条规定，股东会会议应当有全体股东出席。

2. 根据《中华人民共和国公司法》第四十条规定，股东可以委托他人代为行使表决权。

3. 根据《中华人民共和国公司法》第四十一条规定，股东会会议的决议应当经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。

结尾：

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