一、了解监事在公司的角色<

在闵行区注册公司时，监事是公司治理结构中的重要一环。监事负责监督公司的财务状况和董事、高级管理人员的行为，确保公司合法合规经营。了解监事的角色对于准备注册资料至关重要。

二、监事的基本条件

1. 具有完全民事行为能力；

2. 无犯罪记录；

3. 无被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销等不良记录；

4. 无被限制高消费、限制出境等限制性措施；

5. 无其他不适合担任监事的情况。

三、监事身份证明

1. 身份证原件及复印件；

2. 户口本原件及复印件（如身份证上已显示户口信息，可无需）；

3. 近期免冠照片一张。

四、监事任职文件

1. 监事任职书：由监事签署，确认其愿意担任公司监事；

2. 监事委派书：如监事为公司股东委派，需提供股东会决议或董事会决议；

3. 监事委派协议：如监事为公司外部人士，需提供与公司签订的委派协议。

五、监事职责说明

1. 监督公司财务状况，确保公司财务报告的真实性、准确性和完整性；

2. 监督公司董事、高级管理人员的行为，防止其损害公司利益；

3. 参与公司重大决策，如公司章程的修改、公司合并、分立、解散等；

4. 参与公司年度审计，确保审计工作的独立性、客观性和公正性；

5. 向股东会或董事会报告监事会工作情况。

六、监事会设立文件

1. 监事会设立决议：由股东会或董事会通过；

2. 监事会章程：规定监事会的组织结构、职责、议事规则等；

3. 监事会成员名单：包括监事会主席、监事等成员名单。

七、监事会会议记录

1. 监事会会议记录：记录监事会会议的召开时间、地点、参会人员、会议议题、表决结果等；

2. 监事会决议：监事会会议形成的决议文件。

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