随着我国市场经济的发展，股份制企业在经济活动中扮演着越来越重要的角色。合同管理作为企业运营的重要组成部分，对于保障企业合法权益、提高企业竞争力具有重要意义。本文将以上海股份制企业为例，探讨章程代理如何进行合同管理，以期为相关企业提供参考。<

一、明确合同管理职责

明确职责

合同管理是一项系统性工作，需要明确各部门的职责。企业应设立合同管理部门，负责合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程的管理。明确各部门在合同管理中的职责，如法务部门负责合同审核，财务部门负责合同履行中的资金支付等。

二、建立健全合同管理制度

制度建立

建立健全合同管理制度是合同管理的基础。企业应根据国家法律法规和行业规范，结合自身实际情况，制定合同管理制度。主要包括合同签订、履行、变更、终止、争议解决等方面的规定。加强对合同管理制度的宣传和培训，提高员工对合同管理的认识。

三、严格合同审查

审查严格

合同审查是合同管理的关键环节。企业应设立专门的合同审查机构，对合同条款进行严格审查。审查内容包括合同主体资格、合同内容合法性、合同条款完整性、合同履行条件等。审查过程中应关注合同风险，确保企业合法权益。

四、加强合同履行监控

监控履行

合同履行是合同管理的核心。企业应建立健全合同履行监控机制，对合同履行情况进行实时监控。主要内容包括合同履行进度、质量、成本等。通过监控，及时发现和解决问题，确保合同顺利履行。

五、规范合同变更和解除

变更解除

合同变更和解除是合同履行过程中常见的情况。企业应规范合同变更和解除程序，确保变更和解除的合法性和有效性。主要包括变更和解除的申请、审批、通知等环节。加强对变更和解除合同的风险评估，防止企业利益受损。

六、完善合同争议解决机制

争议解决

合同争议是合同管理中难以避免的问题。企业应建立健全合同争议解决机制，包括内部调解、仲裁、诉讼等途径。通过多元化争议解决方式，提高争议解决效率，降低企业成本。

七、加强合同信息化管理

信息化管理

随着信息技术的发展，合同信息化管理成为企业合同管理的重要手段。企业应利用信息化手段，实现合同从起草、签订、履行到终止的全过程管理。如采用合同管理系统，提高合同管理效率。

八、强化合同风险管理

风险管理

合同风险是企业合同管理的重要内容。企业应加强对合同风险的识别、评估和控制。通过风险评估，制定相应的风险应对措施，降低合同风险对企业的影响。

九、加强合同档案管理

档案管理

合同档案是企业合同管理的重要依据。企业应建立健全合同档案管理制度，对合同档案进行分类、归档、保管和利用。确保合同档案的完整性和安全性。

十、加强合同培训与宣传

培训宣传

合同培训与宣传是提高员工合同意识的重要途径。企业应定期开展合同培训，提高员工对合同管理的认识。加强对合同知识的宣传，营造良好的合同管理氛围。

本文从明确合同管理职责、建立健全合同管理制度、严格合同审查、加强合同履行监控、规范合同变更和解除、完善合同争议解决机制、加强合同信息化管理、强化合同风险管理、加强合同档案管理、加强合同培训与宣传等方面，对上海股份制企业章程代理如何进行合同管理进行了详细阐述。通过以上措施，有助于提高企业合同管理水平，保障企业合法权益。

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