本文旨在详细阐述上海外资企业在进出口货物时如何办理货物运输单据。文章从货物出口、进口、单据准备、单据审核、单据提交和单据跟踪等方面进行详细解析，旨在为外资企业提供一份全面的货物运输单据办理指南。<

一、货物出口时的货物运输单据办理

1. 选择合适的运输方式：上海外资企业在出口货物时，首先需要根据货物的性质、数量、目的地等因素选择合适的运输方式，如海运、空运或陆运。

2. 准备出口单据：包括商业发票、装箱单、出口许可证、原产地证明等。这些单据需符合国际贸易惯例和我国出口规定。

3. 委托货运代理：外资企业可以委托具有资质的货运代理公司办理货物运输，代理公司负责安排运输、准备单据、报关等事宜。

二、货物进口时的货物运输单据办理

1. 选择合适的进口代理：与出口时类似，进口时也需要选择合适的代理公司，负责货物接运、清关、仓储等环节。

2. 准备进口单据：包括进口许可证、商业发票、装箱单、原产地证明等。进口单据需符合我国进口规定。

3. 办理进口手续：代理公司根据进口单据办理进口手续，包括报关、缴纳税费等。

三、单据准备

1. 单据格式：上海外资企业需按照国际贸易惯例和我国相关规定准备单据，确保单据格式规范、内容完整。

2. 单据翻译：对于非中文单据，需进行准确翻译，确保信息传递无误。

3. 单据备份：制作单据副本，以备不时之需。

四、单据审核

1. 审核单据完整性：确保所有单据齐全，无遗漏。

2. 审核单据一致性：检查单据内容是否一致，如发票与装箱单的货物描述等。

3. 审核单据合规性：确保单据符合国际贸易惯例和我国相关规定。

五、单据提交

1. 提交给代理公司：将准备好的单据提交给货运代理公司，由其负责后续处理。

2. 提交给海关：代理公司根据单据办理报关手续，提交给海关。

3. 提交给银行：对于涉及信用证的进口业务，需将单据提交给开证行。

六、单据跟踪

1. 跟踪货物状态：通过货运代理公司或海关系统查询货物状态，确保货物安全运输。

2. 跟踪单据处理进度：关注单据审核、报关等环节的进度，及时解决问题。

3. 跟踪费用支付：确保相关费用按时支付，避免影响货物运输。

上海外资企业在进出口货物时办理货物运输单据，需注意选择合适的运输方式、准备齐全的单据、委托专业代理公司、确保单据合规性，并跟踪单据处理进度。通过规范的操作，可以确保货物安全、高效地完成运输。

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