一、明确合同管理职责<

1. 作为执行董事，首先要明确自己在公司合同管理中的职责，包括合同的签订、审核、执行和监督等环节。

2. 确保合同内容符合公司利益，遵循法律法规，避免潜在的法律风险。

3. 建立健全合同管理制度，确保合同管理的规范性和有效性。

二、合同签订前的准备工作

1. 审查合同主体资格，确保对方具备合法经营资格。

2. 审核合同条款，确保合同内容完整、明确，避免歧义。

3. 评估合同风险，对可能存在的风险进行预防和控制。

4. 确定合同签订流程，确保合同签订的合法性和合规性。

三、合同审核与签订

1. 组织合同审核小组，对合同进行严格审核。

2. 审核合同条款，确保合同内容符合公司利益。

3. 确定合同签订时间、地点和参与人员。

4. 签订合同，确保合同双方签字盖章齐全。

四、合同执行与监督

1. 建立合同执行跟踪机制，确保合同条款得到有效执行。

2. 定期检查合同执行情况，发现问题及时解决。

3. 监督合同履行，确保合同双方履行义务。

4. 对合同执行过程中出现的问题进行记录和总结，为今后合同管理提供参考。

五、合同变更与解除

1. 审核合同变更申请，确保变更内容合法、合理。

2. 签订变更协议，明确变更后的合同条款。

3. 监督变更协议的执行，确保变更内容得到落实。

4. 在必要时，根据法律规定和合同约定，提出合同解除申请。

六、合同纠纷处理

1. 及时发现合同纠纷，采取有效措施防止纠纷扩大。

2. 组织调解，寻求双方和解。

3. 如调解不成，依法提起诉讼或仲裁。

4. 在诉讼或仲裁过程中，积极维护公司合法权益。

七、合同归档与保管

1. 建立合同档案管理制度，确保合同归档及时、完整。

2. 对合同档案进行分类、编号、登记，方便查询。

3. 定期检查合同档案保管情况，确保档案安全。

结尾：上海加喜公司注册地（官网：www..cn）作为专业的企业注册服务机构，能够为执行董事在上海企业注册中处理公司合同提供全方位的支持。我们提供合同审核、签订、执行、监督、变更、解除、纠纷处理以及归档保管等一站式服务，确保合同管理的规范性和有效性，助力企业稳健发展。