一、召开股东会预备会议<

1. 确定会议时间：合资企业的董事会或管理层需要确定召开股东会的时间，确保所有股东都能参加。

2. 通知股东：通过书面或电子方式通知所有股东，包括会议时间、地点、议程以及需要审议的章程修正案内容。

3. 准备会议文件：准备股东会所需的文件，如会议通知、议程、章程修正案草案等。

二、召开正式股东会

1. 主持人宣布会议开始：在会议开始时，由主持人宣布会议正式开始，并介绍会议议程。

2. 审议章程修正案：按照议程，首先审议章程修正案，由提案人介绍修正案的具体内容和理由。

3. 股东表决：股东对章程修正案进行表决，可以采用举手、投票或书面表决等方式。

4. 记录表决结果：记录股东的表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

三、通过决议

1. 确定表决通过标准：根据合资企业章程的规定，确定章程修正案通过的票数要求。

2. 宣布表决结果：主持人宣布表决结果，如果表决通过，则进入下一环节。

3. 形成决议：形成正式的股东会决议，记录决议的具体内容和通过日期。

四、决议公告

1. 公告决议内容：将股东会决议内容公告给所有股东，可以通过邮件、公告栏或企业内部网站等方式。

2. 记录公告时间：记录决议公告的时间，以便后续的章程修改和登记。

五、章程修改

1. 修改章程文本：根据股东会决议，对章程文本进行修改，确保与决议内容一致。

2. 签署修改后的章程：由合资企业的法定代表人或授权代表签署修改后的章程。

六、登记备案

1. 准备登记文件：准备章程修正案、股东会决议、修改后的章程等文件，以备登记。

2. 提交登记申请：将上述文件提交至静安区市场监督管理局进行登记。

3. 领取登记证明：领取登记证明，证明章程修正案已正式生效。

七、后续跟进

1. 更新企业信息：在企业内部更新所有与章程相关的信息，包括公司章程、股东名册等。

2. 通知相关方：通知债权人、合作伙伴等相关方，告知章程已修正。

3. 存档备查：将所有与章程修正案相关的文件存档备查，以备日后查阅。

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