一、决议背景<
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随着我国企业社会责任意识的不断提高,公司社会责任报告已成为企业展示社会责任履行情况的重要途径。在实际操作中,董事会成员缺席股东会的情况时有发生,如何处理公司社会责任报告成为一大难题。为规范公司治理,保障股东权益,特召开本次股东会,就董事会成员缺席时如何处理公司社会责任报告进行决议。
二、决议目的
1. 确保公司社会责任报告的及时发布。
2. 维护公司形象,提升企业社会责任履行水平。
3. 保障股东权益,确保公司治理的规范运作。
三、决议内容
1. 股东会应要求董事会成员在规定时间内提交社会责任报告。
2. 若董事会成员缺席,由公司总经理或其授权代表负责组织编制社会责任报告。
3. 社会责任报告编制完成后,经公司监事会审核通过,提交股东会审议。
4. 股东会审议通过后,由公司对外发布社会责任报告。
5. 董事会成员缺席期间,公司应定期向股东会报告社会责任履行情况。
四、决议执行
1. 公司总经理应加强对社会责任报告编制工作的领导,确保报告质量。
2. 公司监事会应加强对社会责任报告的审核,确保报告的真实性、准确性和完整性。
3. 公司各部门应积极配合社会责任报告的编制工作,提供相关数据和资料。
4. 公司应加强对社会责任报告发布后的宣传和解读,提高报告的社会影响力。
五、决议监督
1. 股东会应定期对社会责任报告的编制和发布情况进行监督。
2. 股东会可委托第三方机构对社会责任报告进行评估,确保报告质量。
3. 董事会成员缺席期间,股东会可要求公司提供社会责任履行情况的专项报告。
六、决议修订
1. 若公司社会责任报告编制和发布过程中出现重大问题,股东会可对决议进行修订。
2. 修订后的决议应经股东会审议通过,并报相关部门备案。
七、决议生效
本决议经股东会审议通过,自通过之日起生效。董事会成员缺席期间,公司应严格按照本决议执行。
结尾:
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