1. 公司章程<
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执行董事职责变更需要公司章程的支持。公司章程是公司的基本法律文件,其中包含了公司的组织结构、管理权限、董事职责等重要内容。变更执行董事职责前,必须确保公司章程中有相应的条款允许此类变更。
2. 股东会决议
根据《公司法》规定,执行董事职责的变更需要经过股东会的决议。股东会决议应当明确变更的原因、变更后的职责范围以及新任执行董事的任命。决议应当由股东会以书面形式作出,并经股东签字或盖章确认。
3. 执行董事辞职报告
如果是因为原执行董事辞职导致职责变更,需要提交辞职报告。辞职报告应当包括辞职原因、辞职日期以及辞职后的安排等。辞职报告应由辞职的执行董事本人签署。
4. 新任执行董事的任命文件
新任执行董事的任命文件是变更职责的关键文件。这通常包括任命书、任职资格证明、个人简历等。任命书应由公司法定代表人签署,并加盖公司公章。
5. 股东会会议记录
股东会会议记录是证明股东会决议合法性的重要文件。记录中应详细记载会议的时间、地点、出席人员、表决结果等内容。会议记录应由记录人签名,并加盖公司公章。
6. 公司登记机关的变更登记申请
完成内部决议和文件准备后,需要向公司登记机关提交变更登记申请。申请材料通常包括变更登记申请书、股东会决议、公司章程修正案、新任执行董事的任命文件等。
7. 相关证明文件
除了上述文件外,可能还需要提供其他相关证明文件,如公司营业执照副本、税务登记证、法定代表人身份证明等。
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