随着我国市场经济的发展,企业法人治理结构的完善成为企业持续发展的关键。为规范嘉定区集团企业股东会运作,提高决策效率,确保企业健康发展,特制定本股东会决议规定。本规定旨在明确股东会的基本原则、组织形式、会议程序、决议方式等内容,以保障股东权益,维护企业稳定。<
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二、股东会的基本原则
1. 民主集中制原则:股东会应坚持民主集中制原则,充分发扬民主,集中正确意见,确保决策的科学性和民主性。
2. 平等自愿原则:股东会应尊重股东意愿,保障股东平等权利,实现股东利益最大化。
3. 公开透明原则:股东会应公开会议内容,接受股东监督,确保决策过程的公开透明。
4. 依法依规原则:股东会应严格遵守国家法律法规和企业章程,确保决策合法合规。
三、股东会的组织形式
1. 股东会组成:股东会由全体股东组成,是公司的最高权力机构。
2. 股东会召集:股东会由董事会召集,召集人应提前通知股东,明确会议议程。
3. 股东会会议:股东会每年至少召开一次年度会议,必要时可召开临时会议。
4. 股东会表决:股东会表决采用无记名投票方式,股东有权对会议议题进行表决。
四、股东会会议程序
1. 会议通知:召集人应在会议召开前一定时间向股东发出会议通知,明确会议时间、地点、议程等。
2. 会议记录:会议记录应由专人负责,详细记录会议时间、地点、出席人员、议题、表决结果等。
3. 会议决议:会议决议需经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。
4. 会议监督:股东有权对会议决议进行监督,对违反规定的行为提出异议。
五、股东会决议方式
1. 一般决议:一般决议事项,如修改公司章程、选举董事等,需经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。
2. 特别决议:特别决议事项,如公司合并、分立、解散等,需经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
3. 临时决议:临时决议事项,如公司重大投资、资产处置等,需经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。
六、股东权益保障
1. 股东知情权:股东有权查阅公司章程、股东会会议记录、财务会计报告等文件。
2. 股东表决权:股东有权在股东会上行使表决权,对公司的重大事项进行决策。
3. 股东分红权:股东有权按照出资比例获得公司分红。
4. 股东退出权:股东有权按照公司章程规定,转让其出资或要求公司回购其出资。
七、决议的执行与监督
1. 决议执行:股东会决议由董事会负责执行,董事会应确保决议的落实。
2. 决议监督:监事会负责对股东会决议的执行情况进行监督,确保决议的有效实施。
八、决议的修改与终止
1. 决议修改:股东会决议可根据实际情况进行修改,修改后的决议应经股东会表决通过。
2. 决议终止:股东会决议在特定条件下可终止,如公司解散、合并等。
九、决议的公告与存档
1. 决议公告:股东会决议应在公司内部公告,并报送相关部门备案。
2. 决议存档:股东会决议应妥善存档,以备查阅。
十、决议的争议解决
1. 争议解决机制:股东会决议如引发争议,应通过协商、调解等方式解决。
2. 法律途径:如协商、调解无效,可依法向人民法院提起诉讼。
十一、决议的适用范围
本规定适用于嘉定区所有集团企业,其他企业可参照执行。
十二、决议的生效时间
本规定自公布之日起生效。
十三、决议的解释权
本规定的解释权归公司董事会所有。
十四、决议的修订程序
本规定的修订程序同本规定。
十五、决议的废止程序
本规定的废止程序同本规定。
十六、决议的补充规定
本规定未尽事宜,由公司董事会另行制定补充规定。
十七、决议的执行监督
1. 监督机构:公司设立监督机构,负责对股东会决议的执行情况进行监督。
2. 监督内容:监督机构应监督决议的执行情况,确保决议的有效实施。
3. 监督报告:监督机构应定期向股东会报告监督情况。
十八、决议的保密义务
1. 保密内容:股东会决议涉及公司商业秘密,应予以保密。
2. 保密责任:股东、董事、监事等人员应履行保密义务,不得泄露公司商业秘密。
十九、决议的培训与宣传
1. 培训内容:公司应定期对股东、董事、监事等进行股东会决议相关培训。
2. 宣传方式:公司可通过内部刊物、网站等渠道宣传股东会决议。
二十、决议的反馈与改进
1. 反馈渠道:股东、董事、监事等人员可通过公司内部渠道对股东会决议提出反馈意见。
2. 改进措施:公司应根据反馈意见,对股东会决议进行改进。
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