一、决议书<

1. 决议书是股东会决议的基本法律文件，它应当载明会议的时间、地点、主持人、出席人数、表决结果等内容。

2. 决议书应当由全体股东签字或盖章，以证明决议的有效性。

3. 决议书应当一式两份，一份存档，一份送达给股东。

二、股东会会议记录

1. 会议记录是对股东会会议过程的真实记录，包括会议议程、发言内容、表决结果等。

2. 会议记录应当由记录人签字或盖章，以证明记录的真实性。

3. 会议记录应当与决议书一同存档。

三、股东身份证明文件

1. 股东身份证明文件包括身份证、护照、营业执照等，用以证明股东的身份和资格。

2. 股东身份证明文件应当由股东本人提供，并经过公司审核。

3. 股东身份证明文件应当与股东会决议一同存档。

四、股东出资证明文件

1. 股东出资证明文件是证明股东出资情况的文件，包括出资证明书、银行转账凭证等。

2. 股东出资证明文件应当由股东提供，并经过公司审核。

3. 股东出资证明文件应当与股东会决议一同存档。

五、公司章程

1. 公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权利义务等。

2. 股东会决议可能涉及公司章程的修改，因此需要提供公司章程的原件或复印件。

3. 公司章程应当与股东会决议一同存档。

六、股东会召集通知

1. 股东会召集通知是通知股东参加股东会的文件，包括会议时间、地点、议程等。

2. 股东会召集通知应当提前一定时间送达给股东，确保股东有足够的时间准备。

3. 股东会召集通知应当与股东会决议一同存档。

七、表决票

1. 表决票是股东在股东会上行使表决权的工具，包括同意、反对、弃权等选项。

2. 表决票应当由股东填写，并经过会议主持人审核。

3. 表决票应当与股东会决议一同存档。

结尾：

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