在金山股份制企业的发展过程中，股东会决议修正案的备案是确保企业决策合法性和透明度的重要环节。随着企业规模的扩大和经营环境的变迁，股东会决议的修正变得尤为频繁。那么，在进行股东会决议修正案备案时，需要准备哪些资料呢？本文将对此进行详细阐述。<

一、企业基本信息资料

1. 营业执照副本：这是企业合法存在的证明，是备案的基础文件。

2. 法定代表人身份证明：包括身份证复印件和法定代表人任职文件。

3. 股东会决议修正案：详细列明修正的内容、原因及影响。

二、股东会决议修正案文本

1. 修正案原文：包括修正前后的文本对比，清晰展示修正内容。

2. 修正案起草说明：阐述修正案起草的背景、目的和过程。

3. 股东表决情况：记录股东对修正案的表决结果，包括赞成、反对和弃权情况。

三、法律文件和合同

1. 相关法律法规：引用与股东会决议修正案相关的法律法规。

2. 公司章程：展示公司章程中与决议修正案相关的内容。

3. 相关合同：涉及修正案内容的合同文件，如合作协议、投资协议等。

四、财务报告和审计报告

1. 财务报告：包括资产负债表、利润表和现金流量表等，反映企业财务状况。

2. 审计报告：由会计师事务所出具的审计报告，证明财务报告的真实性。

3. 税务申报文件：包括纳税申报表、完税证明等，证明企业依法纳税。

五、其他相关资料

1. 股东会会议记录：记录股东会讨论和表决的过程。

2. 董事会会议记录：涉及决议修正案的董事会会议记录。

3. 通知和公告：包括股东会决议修正案的通知和公告。

六、备案申请表

1. 备案申请表：填写企业基本信息、决议修正案内容等。

2. 备案申请表附件：包括上述所有资料。

金山股份制企业股东会决议修正案备案需要准备的材料较为全面，涉及企业基本信息、决议修正案文本、法律文件、财务报告等多个方面。这些资料的准备有助于确保备案的顺利进行，同时也体现了企业决策的合法性和透明度。

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