在填写上海公司设立营业执照股东会议记录时，首先需要明确股东会议记录的重要性。股东会议记录是公司治理的重要组成部分，它记录了公司重大决策的过程和结果，对于维护公司合法权益、规范公司运作具有重要意义。<

二、确定会议记录的基本格式

上海公司设立营业执照股东会议记录应包括以下基本格式：

1. 会议基本信息：包括会议名称、召开日期、地点、主持人、记录人等。

2. 出席情况：记录出席股东、缺席股东及委托代理人的情况。

3. 会议议程：列出会议讨论的议题。

4. 会议内容：详细记录每个议题的讨论过程、表决结果及决议。

5. 会议决议：整理会议形成的决议，包括决议内容、执行人、执行期限等。

6. 会议结束：记录会议结束时间和主持人总结。

三、详细记录会议基本信息

在填写会议基本信息时，应确保以下信息准确无误：

1. 会议名称：如上海XX科技有限公司股东会议。

2. 召开日期：具体到年月日。

3. 地点：明确具体的会议室或地点。

4. 主持人：由公司法定代表人或股东会选举产生的主持人。

5. 记录人：负责记录会议内容的秘书或指定人员。

四、详细记录出席情况

记录出席情况时，应包括以下内容：

1. 出席股东：列出所有出席的股东姓名、持股比例。

2. 缺席股东：列出所有缺席的股东姓名、持股比例，并说明缺席原因。

3. 委托代理人：记录委托代理人的姓名、持股比例及授权范围。

五、详细记录会议议程

会议议程应包括以下内容：

1. 审议公司章程：讨论公司章程的修改或补充。

2. 选举董事、监事：讨论并选举董事、监事。

3. 审议董事会、监事会工作报告：听取董事会、监事会的工作报告。

4. 审议公司年度财务报告：讨论并审议公司年度财务报告。

5. 审议利润分配方案：讨论并确定公司利润分配方案。

六、详细记录会议内容

在记录会议内容时，应包括以下方面：

1. 议题讨论：详细记录每个议题的讨论过程，包括不同意见和最终达成的一致意见。

2. 表决结果：记录每个议题的表决结果，包括赞成票、反对票、弃权票。

3. 决议内容：整理会议形成的决议，包括决议内容、执行人、执行期限等。

七、整理会议决议

在整理会议决议时，应确保以下内容：

1. 决议内容：明确记录决议的具体内容。

2. 执行人：指定负责执行决议的人员或部门。

3. 执行期限：规定决议的执行期限。

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