在撰写上海股份公司章程修正案备案所需材料的相关文章之前，首先需要了解备案的背景。根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，公司章程是公司组织与行为的基本规范，任何对公司章程的修改都需要依法进行备案。<

二、准备公司基本信息

1. 公司营业执照副本复印件：这是证明公司合法成立和存续的重要文件。

2. 公司章程原章程文本：提供公司现有的章程文本，以便对比修改内容。

3. 公司法定代表人身份证明：包括身份证复印件和法定代表人签字。

三、准备修正案内容

1. 修正案文本：详细列出所有修改的内容，包括修改的条款、修改后的条款文本等。

2. 修改说明：对每个修改点进行说明，阐述修改的原因和目的。

3. 股东会决议：提供股东会关于修改章程的决议文件，证明修改的合法性和有效性。

四、准备备案申请文件

1. 备案申请书：按照规定格式填写，包括公司名称、住所、法定代表人姓名等基本信息。

2. 修改后的公司章程：提供经过修正的完整公司章程文本。

3. 相关证明文件：如股东会决议、修改说明等。

五、准备其他辅助材料

1. 公司注册地址证明：如房产证、租赁合同等。

2. 公司章程修正案公告：在指定媒体上公告修正案内容，证明公司已履行信息披露义务。

3. 其他相关文件：根据具体情况，可能需要提供其他辅助文件。

六、提交备案材料

1. 亲自提交：携带所有准备好的材料到工商登记机关进行备案。

2. 邮寄提交：将所有材料邮寄至工商登记机关。

3. 电子提交：部分地区支持通过电子方式提交备案材料。

七、等待审核结果

1. 审核期限：根据《公司法》规定，工商登记机关应在收到备案材料之日起一定期限内完成审核。

2. 审核结果：审核通过后，公司可获得备案证明；如审核未通过，需根据反馈意见进行修改后重新提交。

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