股东决议书是股份公司在进行重大决策时，由股东会形成的书面文件。它对于公司的运营和管理具有重要意义。以下是股东决议书应包含的要素。<

一、标题

1. 明确标题，如关于XX事项的股东决议书。

2. 标题应简洁明了，直接反映决议内容。

二、决议日期

3. 标明决议形成的具体日期，以便于后续的执行和查阅。

4. 日期格式应规范，如2023年4月15日。

三、决议背景

5. 简述决议形成的背景，包括公司当前面临的状况、决策的必要性等。

6. 背景描述应客观、准确，为决议提供合理依据。

四、决议内容

7. 详细列出决议的具体内容，包括但不限于以下方面：

- 决策事项：如增资、减资、合并、分立、解散等。

- 决策依据：引用相关法律法规、公司章程等。

- 决策结果：明确决议的具体内容，如同意、不同意、弃权等。

- 决策执行：规定决议的执行时间、责任人等。

五、表决情况

8. 列出股东表决情况，包括出席股东人数、表决票数、赞成票数、反对票数、弃权票数等。

9. 表决情况应真实反映股东意愿，确保决议的合法性。

六、决议生效

10. 明确决议生效条件，如本决议经全体股东表决通过，自决议形成之日起生效。

11. 生效条件应合法、合理，确保决议的有效性。

七、决议附件

12. 如有附件，应列出附件名称，并附上相关文件。

13. 附件应与决议内容相关，为决议提供支持。

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