本文旨在详细阐述上海外资企业在进行变更公证时所需准备的材料及其要求。文章从六个方面分别对变更公证材料的准备进行了详细说明，包括公司章程、变更登记证明、股东会决议、法定代表人身份证明、合同及协议以及相关法律文件等，旨在帮助外资企业顺利完成变更公证流程。<

上海外资企业变更公证材料要求

1. 公司章程

上海外资企业在进行变更公证时，首先需要提供最新的公司章程。公司章程是企业的基本法律文件，其中应包含公司的基本信息、组织结构、经营范围、股东权益等内容。变更后的公司章程应与变更登记证明一致，以确保公证材料的真实性。

- 公司章程应加盖公司公章，并由法定代表人或授权代表签字。

- 章程内容应与工商登记信息相符，如有变更，需提供变更后的章程。

- 章程中涉及变更事项的部分，如注册资本、经营范围等，应明确变更前后的情况。

2. 变更登记证明

变更登记证明是证明企业已完成变更登记的官方文件。在办理变更公证时，需提供由工商行政管理部门出具的变更登记证明。

- 变更登记证明应加盖工商行政管理部门的公章。

- 证明中应明确变更事项，如注册资本、经营范围、法定代表人等。

- 证明日期应在公证申请日期之前，以确保变更已生效。

3. 股东会决议

股东会决议是股东会就企业变更事项作出的决定。在变更公证过程中，需提供股东会决议的原件或复印件。

- 股东会决议应加盖公司公章，并由股东签字或盖章。

- 决议内容应明确变更事项，如变更注册资本、选举新任董事等。

- 决议日期应在变更登记证明日期之前。

4. 法定代表人身份证明

法定代表人身份证明是证明法定代表人身份的文件。在变更公证时，需提供法定代表人的身份证明。

- 身份证明应包括身份证、护照等有效证件。

- 证明文件应加盖公司公章，并由法定代表人签字。

- 如法定代表人为外籍人士，还需提供签证、居留证等相关文件。

5. 合同及协议

合同及协议是企业与其他方签订的具有法律效力的文件。在变更公证过程中，如涉及合同及协议的变更，需提供相关文件。

- 合同及协议应加盖公司公章，并由双方签字或盖章。

- 变更后的合同及协议应与变更登记证明一致。

- 如合同及协议涉及多个当事人，需提供所有当事人的同意书。

6. 相关法律文件

相关法律文件是指与变更事项相关的其他法律文件，如租赁合同、土地使用权证等。

- 相关法律文件应加盖公司公章，并由相关当事人签字或盖章。

- 文件内容应与变更登记证明一致。

- 如涉及多个当事人，需提供所有当事人的同意书。

上海外资企业在办理变更公证时，需准备包括公司章程、变更登记证明、股东会决议、法定代表人身份证明、合同及协议以及相关法律文件等在内的多项材料。这些材料的准备要求严格，旨在确保公证过程的合法性和有效性。外资企业应严格按照相关法律法规和公证机构的要求准备材料，以确保变更公证的顺利进行。

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