本文旨在详细阐述普陀区企业注册过程中股东会决议记录的格式要求。通过对股东会决议记录的基本要素、格式规范、记录内容、签署要求、存档规定以及相关法律依据的解析，为企业和创业者提供一份全面的企业注册指导。<

一、股东会决议记录的基本要素

1. 标题：股东会决议记录的标题应明确，通常包括XX公司股东会决议记录字样，并注明决议日期。

2. 会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、记录人等基本信息。

3. 出席情况：记录出席股东会的股东名单、缺席股东名单及缺席原因。

4. 决议事项：详细列出股东会讨论并通过的决议事项，包括决议内容、表决结果等。

二、股东会决议记录的格式规范

1. 字体和字号：通常使用宋体或黑体，字号为小四或五号。

2. 行距和页边距：行距为1.5倍行距，页边距为上下左右各2.54厘米。

3. 格式：首行缩进2个字符，之间空一行。

三、股东会决议记录的内容要求

1. 决议事项的描述：对决议事项进行详细描述，确保内容清晰、准确。

2. 表决结果：记录表决结果，包括赞成票、反对票、弃权票的数量。

3. 决议生效条件：明确决议生效的条件，如需全体股东一致同意或超过三分之二股东同意等。

四、股东会决议记录的签署要求

1. 股东签字：决议记录完成后，由出席股东会并在决议上签字。

2. 法定代表人签字：公司法定代表人应在决议记录上签字确认。

3. 记录人签字：记录人应在决议记录上签字，以证明记录的真实性。

五、股东会决议记录的存档规定

1. 存档期限：股东会决议记录应至少保存10年。

2. 存档方式：可以采用纸质存档或电子存档，但电子存档需符合相关法律法规的要求。

3. 查阅权限：股东会决议记录应按照公司章程规定，由有权查阅的人员查阅。

六、股东会决议记录的法律依据

1. 《公司法》：根据《公司法》规定，股东会决议是公司重大决策的体现，具有法律效力。

2. 《公司登记管理条例》：规定公司注册时需提交股东会决议记录等相关文件。

3. 《企业信息公示暂行条例》：要求企业公示股东会决议记录等信息。

普陀区企业注册过程中，股东会决议记录的格式规范和内容要求至关重要。它不仅反映了公司的决策过程，也是公司合法合规运营的体现。企业和创业者应严格按照相关法律法规和公司章程的要求，规范制作和存档股东会决议记录。

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