本文旨在详细阐述徐汇区有限注册公司在进行董事会变更代理时所需准备的材料。通过分析六个关键方面，本文为读者提供了全面的指导，以确保变更过程顺利进行。<

一、公司营业执照副本

在进行董事会变更代理时，首先需要提供公司营业执照副本。这是公司合法存在的证明，也是办理变更手续的基础文件。营业执照副本需清晰显示公司的注册号、名称、法定代表人、注册资本、成立日期等信息。

二、公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权益等内容。在董事会变更代理时，需要提供公司章程的复印件，以证明公司内部治理结构的合法性。

三、变更登记申请书

变更登记申请书是公司向工商行政管理部门提交的正式申请文件。该文件需详细说明变更事项，包括变更原因、变更内容、变更后的董事会成员名单等。申请书需加盖公司公章，并由法定代表人签字。

四、董事会决议

董事会决议是公司董事会就变更代理事项做出的正式决定。该决议需明确变更代理的原因、代理人的权限、代理期限等内容。董事会决议需由全体董事签字，并加盖公司公章。

五、代理人身份证明

代理人身份证明是证明代理人身份合法性的文件。通常包括身份证、护照等有效证件的复印件。在办理董事会变更代理时，需提供代理人的身份证明，以确认其身份的真实性。

六、其他相关文件

除了上述基本材料外，还可能需要提供以下相关文件：

1. 代理人授权委托书：如代理人非法定代表人，需提供授权委托书，明确代理人的权限和期限。

2. 公司注册地址证明：提供公司注册地址的证明文件，如房产证、租赁合同等。

3. 其他证明文件：根据具体情况，可能需要提供其他相关证明文件，如税务登记证、社会保险登记证等。

徐汇区有限注册公司在进行董事会变更代理时，需要准备公司营业执照副本、公司章程、变更登记申请书、董事会决议、代理人身份证明等材料。这些材料是办理变更手续的必要条件，有助于确保变更过程的顺利进行。

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