一、了解合资公司背景<

1. 合资公司注册后，执行董事作为公司的决策者，有权对公司的重大事项进行决议。

2. 在某些情况下，执行董事可能需要退还决议，如公司解散、股权转让等。

3. 了解合资公司的背景和执行董事的职责，是代理执行董事决议退还的前提。

二、准备相关文件

1. 收集执行董事的身份证明文件，如身份证、护照等。

2. 准备合资公司的相关文件，如公司章程、营业执照等。

3. 准备决议退还的书面文件，包括退还原因、金额、时间等。

三、召开董事会会议

1. 通知其他董事召开董事会会议，讨论执行董事决议退还事宜。

2. 在会议上，执行董事需提出退还决议的申请，并说明原因。

3. 其他董事对退还决议进行讨论，并表决是否通过。

四、表决通过退还决议

1. 根据合资公司章程和董事会会议规则，进行表决。

2. 如有三分之二以上董事同意，则退还决议通过。

3. 记录表决结果，形成会议纪要。

五、执行退还决议

1. 根据董事会会议纪要，执行董事需按照决议退还金额和时间执行。

2. 与公司财务部门沟通，办理退还手续。

3. 确保退还过程合法、合规。

六、备案和公告

1. 将退还决议和执行情况备案，以备日后查询。

2. 如有必要，向相关部门进行公告，如工商局、税务局等。

3. 确保退还决议的公开透明，避免潜在的法律风险。

七、后续跟进

1. 对退还决议的执行情况进行跟踪，确保执行到位。

2. 如有疑问或异议，及时与执行董事和其他董事沟通解决。

3. 对退还决议的执行情况进行总结，为今后类似情况提供参考。

结尾：

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