在商业活动中，公司股东会决议记录是公司治理的重要组成部分。它不仅反映了公司的决策过程，也体现了股东的权益。本文将详细介绍奉贤公司股东会决议记录的规范，帮助读者了解相关要求。<

二、股东会决议记录的定义

股东会决议记录是指在公司股东会上，对股东提出的各项提案进行讨论、表决并形成的决议的书面记录。它通常包括会议的基本情况、提案内容、表决结果等。

三、股东会决议记录的格式要求

1. 封面：应注明公司名称、股东会决议记录、会议时间、地点等信息。

2. 目录：列出会议议程、提案内容、表决结果等章节。

3. 正文：

- 会议基本情况：包括会议时间、地点、主持人、记录人、列席人员等。

- 提案内容：详细列出股东提出的各项提案，包括提案人、提案事项、提案理由等。

- 表决结果：记录各项提案的表决情况，包括赞成票、反对票、弃权票等。

4. 附件：如有相关附件，如提案文件、表决票等，应附在决议记录之后。

四、股东会决议记录的内容要求

1. 会议基本情况：应详细记录会议的时间、地点、主持人、记录人、列席人员等基本信息。

2. 提案内容：应准确记录提案的全文，包括提案人、提案事项、提案理由等。

3. 表决结果：应明确记录各项提案的表决情况，包括赞成票、反对票、弃权票等。

4. 会议决议：应记录会议形成的各项决议，包括决议内容、执行人、执行期限等。

五、股东会决议记录的签署要求

1. 主持人签署：会议主持人应在决议记录上签署姓名和职务。

2. 记录人签署：记录人应在决议记录上签署姓名和职务。

3. 列席人员签署：如有列席人员，应在其姓名后注明列席身份。

六、股东会决议记录的存档要求

1. 存档期限：股东会决议记录应至少保存10年。

2. 存档方式：可以采用纸质档案或电子档案的方式进行存档。

七、违反股东会决议记录规范的法律责任

若公司未按照规定制作或保存股东会决议记录，可能面临以下法律责任：

1. 行政处罚：由工商行政管理部门依法给予行政处罚。

2. 民事责任：可能因违反公司章程或侵害股东权益而承担民事责任。

3. 刑事责任：在严重情况下，可能涉及刑事责任。

股东会决议记录是公司治理的重要组成部分，规范其制作和保存对于维护公司治理秩序和股东权益具有重要意义。了解并遵守相关规范，有助于公司合法合规地开展业务。

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