一、决议书的基本要求<

1. 格式规范

静安区营业执照代理股东会决议书应按照规范的格式进行书写，包括标题、决议内容、决议日期、股东签名等部分。格式不规范可能导致决议无效。

2. 语言简洁

决议书应使用简洁明了的语言，避免使用模糊不清或歧义的词汇。确保每位股东都能准确理解决议内容。

3. 内容完整

决议书应包含决议事项的背景、目的、具体内容、表决结果等。内容不完整可能导致决议无法执行。

二、决议事项的要求

1. 合法性

决议事项必须符合国家法律法规和公司章程的规定，不得违反国家政策和社会公德。

2. 实质性

决议事项应具有实质性，与公司经营和发展密切相关。如涉及重大决策，需充分讨论和论证。

3. 明确性

决议事项应明确具体，避免产生歧义。如涉及金额、时间、地点等，应明确说明。

三、表决程序的要求

1. 通知及时

召开股东会前，应提前通知所有股东，告知会议时间、地点、议题等。确保每位股东有充分的时间准备。

2. 表决方式

股东会决议可采用口头表决、举手表决、投票表决等方式。表决方式应明确，确保表决结果公正。

3. 表决结果

表决结果应记录在案，包括赞成票、反对票、弃权票等。表决结果需达到法定比例，决议方为有效。

四、决议书签署的要求

1. 签署完整

决议书需由全体股东签字或盖章，确保每位股东对决议事项表示认可。

2. 签署顺序

签署顺序应按照股东在公司中的出资比例或章程规定的顺序进行。

3. 签署日期

签署日期应与决议日期一致，确保决议书的有效性。

五、决议书的存档要求

1. 存档期限

决议书应妥善保管，存档期限一般为5年。

2. 存档方式

决议书可存档于公司档案室或电子档案系统，确保随时可查阅。

3. 存档责任

公司应指定专人负责决议书的存档工作，确保存档的完整性和安全性。

六、决议书的修改和补充

1. 修改程序

如需修改或补充决议书，应按照原决议程序进行，确保修改或补充的合法性和有效性。

2. 修改内容

修改内容应与原决议事项相关，不得改变决议事项的本质。

3. 修改后的决议书

修改后的决议书应重新签署，并按照原存档要求进行存档。

七、决议书的法律效力

1. 法律依据

决议书具有法律效力，可作为公司内部管理和对外交往的依据。

2. 法律责任

股东会决议违反法律法规或公司章程的，股东应承担相应的法律责任。

结尾：

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