一、标题规范<
1. 标题应明确,简洁地反映决议的主要内容。
2. 标题一般包括企业名称、决议事项和文种,如上海XX科技有限公司股东会决议。
二、决议正文格式
1. 开头部分
- 企业名称和成立日期;
- 股东会召开的时间、地点;
- 召集人、主持人及出席股东名单。
2. 决议事项
- 列出股东会讨论的议题;
- 每个议题下,详细列出讨论内容、表决结果和决议。
3. 表决方式
- 说明表决方式,如举手表决、投票表决等;
- 列出表决结果,包括赞成票、反对票、弃权票。
4. 决议生效
- 说明决议生效的条件和时间;
- 明确决议的执行主体和执行期限。
5. 其他事项
- 记录股东会讨论的其他事项;
- 记录股东会决定的其他事项。
三、决议附件
1. 股东会会议记录;
2. 股东会表决票;
3. 相关法律法规和政策文件。
四、决议签署
1. 股东会决议应由全体股东签字或盖章;
2. 主持人或召集人应在决议上签字或盖章;
3. 企业法定代表人或授权代表应在决议上签字或盖章。
五、决议存档
1. 股东会决议应妥善保管,存档期限不少于10年;
2. 存档时应注明决议编号、日期、页数等基本信息。
六、决议公告
1. 股东会决议应在企业内部公告;
2. 公告方式可包括张贴公告、发送邮件、内部网站等;
3. 公告内容应包括决议的主要内容、生效日期等。
七、决议修改
1. 如需修改决议,应召开股东会进行表决;
2. 修改后的决议应按照上述格式要求重新制作;
3. 修改后的决议应重新存档和公告。
结尾:
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