本文旨在详细阐述金山区公司在执行董事变更为监事的过程中所需准备的材料。通过对相关法律法规和实际操作流程的分析，本文从六个方面对所需材料进行了全面梳理，旨在为金山区公司提供清晰的操作指南。<

一、公司章程修正案

金山区公司在执行董事变更为监事时，首先需要修改公司章程。以下是所需准备的相关材料：

1. 公司章程修正案草案，需明确变更执行董事为监事的内容。

2. 公司章程修正案表决通过的相关决议，包括股东会或董事会决议。

3. 公司章程修正案通过日期的证明文件，如会议纪要或决议公告。

二、股东会或董事会决议

变更执行董事为监事需要召开股东会或董事会，并形成相应的决议。所需材料包括：

1. 股东会或董事会会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

2. 会议签到簿，记录参会人员名单。

3. 会议决议，包括变更执行董事为监事的决议内容。

三、变更登记申请书

向工商行政管理部门提交变更登记申请书是执行董事变更为监事的重要步骤。所需材料包括：

1. 变更登记申请书，需填写公司基本信息、变更事项、变更后公司章程等。

2. 公司法定代表人签署的申请书。

3. 公司营业执照副本复印件。

四、法定代表人身份证明

在变更登记过程中，需要提供法定代表人身份证明。所需材料包括：

1. 法定代表人的身份证复印件。

2. 法定代表人的任职文件，如董事会决议或股东会决议。

3. 法定代表人的授权委托书，如委托他人办理变更登记。

五、变更后的公司章程

变更后的公司章程是工商行政管理部门审核的重要内容。所需材料包括：

1. 变更后的公司章程文本。

2. 公司章程修正案通过日期的证明文件。

3. 公司章程修正案表决通过的相关决议。

六、其他相关文件

除了上述材料外，还可能需要以下文件：

1. 变更前后的公司章程对比表。

2. 变更前后的公司董事、监事名单。

3. 变更前后的公司股权结构图。

金山区公司在执行董事变更为监事的过程中，需要准备包括公司章程修正案、股东会或董事会决议、变更登记申请书、法定代表人身份证明、变更后的公司章程以及其他相关文件等。这些材料是工商行政管理部门审核变更登记的重要依据，确保变更过程的合法性和合规性。

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