一、了解变更内容<

1. 公司需要明确变更的具体内容，如注册地址、法定代表人、注册资本、经营范围等。

2. 对于每一个变更项，都要详细记录变更前后的信息，以便后续通知政府部门时提供准确的数据。

3. 确保所有变更信息都已经过公司内部审核，符合相关法律法规的要求。

二、收集相关文件

1. 准备变更所需的文件，包括但不限于公司章程、营业执照、变更决议、身份证明等。

2. 确保所有文件都是最新的，且与变更内容一致。

3. 对于需要盖章的文件，提前准备好公司公章或法定代表人签字。

三、选择通知方式

1. 根据变更内容的重要性和紧急程度，选择合适的通知方式。

2. 常用的通知方式包括：邮寄、电子邮件、传真、现场递交等。

3. 确保通知方式能够确保文件的安全送达，并留有送达凭证。

四、制定通知计划

1. 制定详细的变更通知计划，明确通知的时间节点和责任人。

2. 确定每个政府部门的通知对象和联系方式，确保信息准确无误。

3. 安排专人负责跟进通知进度，确保所有政府部门在规定时间内收到通知。

五、发送通知

1. 按照通知计划，将变更文件通过选定的方式发送给相关部门。

2. 对于邮寄或现场递交的方式，确保文件在规定时间内送达。

3. 对于电子邮件或传真，注意文件的格式和内容，确保清晰易懂。

六、跟进回复

1. 在发送通知后，及时跟进政府部门对变更的回复。

2. 对于需要补充材料或说明的情况，及时提供相关文件或解释。

3. 确保所有变更事宜得到政府部门认可，避免后续产生不必要的麻烦。

七、存档备查

1. 将所有变更通知的文件和回复进行整理存档，以便日后查阅。

2. 建立变更通知的档案管理系统，确保信息的安全性和完整性。

3. 定期对档案进行审查，确保变更事宜得到妥善处理。

结尾：关于上海加喜公司注册地办理公司变更后，如何通知政府部门的相关服务，建议选择专业的代理机构进行协助。这些机构通常具备丰富的经验和专业的团队，能够高效地完成变更通知工作，确保公司变更的顺利进行。他们还能提供后续的咨询服务，帮助公司解决变更过程中可能遇到的问题。