在进行闵行区代办合资公司执行董事任命时，首先需要准备的是公司章程及修改决议。公司章程是公司的基本法律文件，明确了公司的组织结构、经营范围、股东权益等内容。修改决议则是股东会或董事会就公司章程的修改所做出的决定。这两份文件是办理执行董事任命的基础，必须确保其合法、有效。<

二、股东会或董事会决议

股东会或董事会决议是公司内部就执行董事任命所做出的决定。这份决议应明确任命的执行董事的姓名、职务、任期等信息。决议还应包括对执行董事的授权范围、职责要求等内容。股东会或董事会决议是办理执行董事任命的关键文件，必须符合公司章程和相关法律法规的规定。

三、执行董事的身份证明

执行董事的身份证明是办理任命手续的必备材料。通常情况下，需要提供身份证、护照等有效身份证明文件。如执行董事为外籍人士，还需提供相应的签证或居留许可等文件。身份证明的合法、有效性是办理执行董事任命的前提。

四、执行董事的任职资格证明

执行董事的任职资格证明是证明其具备担任该职务条件的文件。这包括但不限于学历证明、专业技术资格证书、工作经验证明等。不同行业和职务对任职资格的要求不同，需根据具体情况提供相应的证明材料。

五、公司营业执照副本

公司营业执照副本是证明公司合法成立、有效存续的文件。在办理执行董事任命时，需提供公司营业执照副本的原件或复印件。营业执照副本的合法、有效性是办理执行董事任命的重要依据。

六、法定代表人身份证明

法定代表人身份证明是证明法定代表人身份的文件。在办理执行董事任命时，需提供法定代表人的身份证、护照等有效身份证明文件。法定代表人身份证明的合法、有效性是办理执行董事任命的关键。

七、公司章程修正案

公司章程修正案是对公司章程进行修改的文件。在办理执行董事任命时，如公司章程有修改，需提供公司章程修正案。修正案应明确修改的内容、理由、生效日期等。

八、股东会或董事会会议记录

股东会或董事会会议记录是记录股东会或董事会会议内容的文件。在办理执行董事任命时，需提供股东会或董事会会议记录，以证明会议的召开、决议的形成等。

九、执行董事的任职承诺书

执行董事的任职承诺书是执行董事就其任职期间应承担的义务、责任等做出的承诺。在办理执行董事任命时，需提供执行董事的任职承诺书。

十、公司注册地址证明

公司注册地址证明是证明公司注册地址合法、有效的文件。在办理执行董事任命时，需提供公司注册地址证明，如房产证、租赁合同等。

十一、公司财务报表

公司财务报表是反映公司财务状况的文件。在办理执行董事任命时，需提供公司财务报表，以证明公司财务状况良好。

十二、公司税务登记证明

公司税务登记证明是证明公司已依法进行税务登记的文件。在办理执行董事任命时，需提供公司税务登记证明。

十三、公司社保登记证明

公司社保登记证明是证明公司已依法进行社保登记的文件。在办理执行董事任命时，需提供公司社保登记证明。

十四、公司法定代表人授权委托书

公司法定代表人授权委托书是法定代表人授权他人代为办理相关事宜的文件。在办理执行董事任命时，如法定代表人无法亲自到场，需提供法定代表人授权委托书。

十五、公司章程修正案备案证明

公司章程修正案备案证明是证明公司章程修正案已备案的文件。在办理执行董事任命时，需提供公司章程修正案备案证明。

十六、公司章程修正案生效证明

公司章程修正案生效证明是证明公司章程修正案已生效的文件。在办理执行董事任命时，需提供公司章程修正案生效证明。

十七、公司章程修正案公告

公司章程修正案公告是公告公司章程修正案内容的文件。在办理执行董事任命时，需提供公司章程修正案公告。

十八、公司章程修正案实施证明

公司章程修正案实施证明是证明公司章程修正案已实施的文件。在办理执行董事任命时，需提供公司章程修正案实施证明。

十九、公司章程修正案执行证明

公司章程修正案执行证明是证明公司章程修正案已执行的文件。在办理执行董事任命时，需提供公司章程修正案执行证明。

二十、公司章程修正案备案证明

公司章程修正案备案证明是证明公司章程修正案已备案的文件。在办理执行董事任命时，需提供公司章程修正案备案证明。

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