宝山区股份制企业股东会决议补办是指在股东会会议结束后，由于各种原因未能及时制作或保存会议决议书的情况下，企业需要重新办理决议书的过程。这一过程对于企业的合法运营和决策记录至关重要。<

二、确定补办决议的原因

在准备补办股东会决议文件之前，首先需要明确补办的原因。常见的原因包括：原决议书遗失、原决议书损坏、原决议书未及时制作等。

三、准备股东会决议补办申请文件

1. 股东会决议补办申请书：由企业法定代表人或授权代表填写，说明补办决议的原因和目的。

2. 企业营业执照副本：提供企业最新的营业执照副本复印件，以证明企业合法存在。

3. 股东会会议通知：提供原股东会会议的通知文件，证明会议的召开。

4. 股东会会议签到簿：提供会议签到簿，记录参加会议的股东名单。

四、准备股东会决议文件

1. 股东会决议草案：根据原股东会讨论的内容，草拟新的决议草案。

2. 股东签字确认：所有股东需在决议草案上签字确认，表示同意决议内容。

3. 法定代表人签字：企业法定代表人需在决议上签字，代表企业同意决议。

4. 公司盖章：决议文件需加盖企业公章，以示正式。

五、准备相关证明文件

1. 会议记录：提供原股东会会议的详细记录，包括讨论内容、表决结果等。

2. 表决票：提供股东表决的票数统计，证明决议的合法性。

3. 会议纪要：提供会议纪要，记录会议的主要内容和决议。

六、提交申请和领取补办决议

1. 提交申请：将准备好的所有文件提交至宝山区市场监督管理局或企业注册地所在的市场监督管理局。

2. 领取补办决议：等待审核通过后，领取新的股东会决议书。

七、存档和备案

1. 存档：将新的股东会决议书和企业其他相关文件存档，以备日后查阅。

2. 备案：根据当地规定，可能需要将新的决议书备案至工商登记部门。

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