一、了解董事会代理的定义与作用<

董事会代理是指在公司董事会成员无法履行职责时，由董事会指定的代理人代为行使董事会职权。设立董事会代理有助于确保公司治理的连续性和稳定性。

二、确定设立董事会代理的必要性

1. 董事会成员因故无法出席董事会会议；

2. 董事会成员因健康原因无法履行职责；

3. 董事会成员因工作变动无法继续担任董事；

4. 公司需要临时处理紧急事务。

三、准备设立董事会代理的手续

1. 提交申请书：向徐汇区市场监督管理局提交设立董事会代理的申请书，内容包括公司名称、法定代表人、董事会代理的姓名、身份证号码等。

2. 提交公司章程：提供公司章程，证明公司设立董事会代理的合法性。

3. 提交董事会决议：提供董事会关于设立董事会代理的决议，需经全体董事签字确认。

4. 提交代理人身份证明：提供董事会代理人的身份证、户口本等身份证明材料。

5. 提交授权委托书：提供董事会代理人的授权委托书，明确代理人行使职权的范围和期限。

四、办理设立董事会代理的流程

1. 提交材料：按照要求准备相关材料，提交至徐汇区市场监督管理局。

2. 审核材料：市场监督管理局对提交的材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效。

3. 受理申请：审核通过后，市场监督管理局受理设立董事会代理的申请。

4. 公告公示：受理申请后，市场监督管理局将进行公告公示，接受社会监督。

5. 发放营业执照：公示期满无异议后，市场监督管理局发放营业执照，标志着董事会代理设立成功。

五、设立董事会代理的注意事项

1. 代理人需具备相应的资质和能力，能够胜任董事会代理的职责。

2. 代理人应遵守法律法规，维护公司利益。

3. 董事会代理的设立应遵循公开、公平、公正的原则。

六、设立董事会代理的期限与变更

1. 董事会代理的期限由公司章程或董事会决议确定，一般不超过三年。

2. 如需变更董事会代理，需按照设立董事会代理的流程重新办理。

七、设立董事会代理的费用

设立董事会代理的费用主要包括工商登记费、公告费等，具体费用根据当地政策而定。

结尾：

关于上海加喜公司注册地（官网：www..cn）办理徐汇区设立董事会代理所需手续，加喜公司注册地提供一站式企业服务，包括但不限于公司注册、变更、注销、代理记账等。办理过程中，加喜公司注册地将协助客户准备相关材料，确保手续办理的顺利进行。加喜公司注册地还提供专业的法律咨询，为客户提供全方位的服务保障。