在讨论上海公司业务架构变更审批流程中如何处理退回申请之前，首先需要明确退回申请的定义。退回申请是指在公司业务架构变更审批过程中，由于各种原因，如资料不齐全、不符合要求、存在争议等，导致审批流程被暂停或终止，需要申请人重新提交或修改申请材料的情况。<

二、分析退回申请的原因

处理退回申请的第一步是分析退回的原因。常见的原因包括：

1. 申请材料不完整或不符合要求；

2. 申请内容与公司现有架构不符；

3. 申请内容存在安全隐患或违反法律法规；

4. 审批委员会对申请内容存在争议；

5. 申请人未按时提交补充材料。

三、通知申请人

一旦发现申请被退回，相关部门应立即通知申请人。通知方式可以是通过电子邮件、电话或书面通知，确保申请人能够及时了解退回原因。

四、指导申请人重新提交材料

在通知申请人后，相关部门应提供详细的指导，帮助申请人了解退回原因，并提供重新提交材料的建议。以下是一些具体步骤：

1. 列出退回申请的具体原因；

2. 提供相关法规、政策或指导文件；

3. 指导申请人如何补充或修改材料；

4. 提供必要的模板或示例。

五、审核重新提交的材料

申请人根据指导重新提交材料后，相关部门应重新进行审核。审核过程应包括以下步骤：

1. 核实材料是否齐全；

2. 检查材料是否符合要求；

3. 评估申请内容的安全性；

4. 确认申请内容是否合规。

六、重新审批流程

在重新提交的材料通过审核后，应重新启动审批流程。以下是一些关键步骤：

1. 将材料提交给审批委员会；

2. 安排会议或线上讨论；

3. 进行投票或表决；

4. 出具审批结果。

七、跟踪审批进度

在整个处理退回申请的过程中，相关部门应跟踪审批进度，确保流程的顺利进行。以下是一些跟踪方法：

1. 建立审批进度跟踪表；

2. 定期与申请人沟通；

3. 及时更新审批状态；

4. 对流程中的问题进行记录和总结。

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2. 材料准备指导，确保申请材料符合要求；

3. 审批流程跟踪，及时反馈审批进度；

4. 争议解决，协助客户与审批委员会沟通；

5. 优化流程，提高审批效率。

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