一、明确变更目的和预期效果<

1. 在公司架构变更前，首先要明确变更的目的和预期效果。这有助于确保所有员工都了解变更的必要性，从而减少因误解而产生的沟通成本。

2. 通过制定详细的变更计划，包括时间表、责任分配和预期成果，可以让员工对变更过程有清晰的认知。

3. 定期召开会议，与员工沟通变更进展，确保信息透明。

二、加强内部沟通渠道建设

1. 建立高效的内部沟通渠道，如企业内部邮件、即时通讯工具、内部论坛等，确保信息快速传递。

2. 设立专门的沟通团队或负责人，负责收集、整理和发布变更相关信息。

3. 定期举办内部培训，提高员工对沟通工具的使用熟练度。

三、优化组织结构，减少层级

1. 简化组织结构，减少管理层级，缩短信息传递路径。

2. 明确各部门职责，避免职责交叉和重复工作，提高工作效率。

3. 建立跨部门协作机制，促进信息共享和资源整合。

四、强化团队协作，提高团队凝聚力

1. 加强团队建设，提高员工之间的信任和默契。

2. 定期组织团队活动，增进员工之间的了解和沟通。

3. 建立激励机制，鼓励员工积极参与团队协作。

五、利用信息技术手段，提高沟通效率

1. 引入项目管理软件，如Jira、Trello等，实现项目进度实时跟踪和协作。

2. 利用云存储服务，如Dropbox、Google Drive等，方便员工共享文件和资料。

3. 采用视频会议、在线培训等远程沟通方式，降低出差成本。

六、建立反馈机制，及时调整沟通策略

1. 设立反馈渠道，如意见箱、问卷调查等，收集员工对沟通方式的意见和建议。

2. 定期评估沟通效果，根据反馈调整沟通策略。

3. 鼓励员工提出改进建议，共同优化沟通流程。

七、加强领导力培训，提升沟通能力

1. 对管理层进行领导力培训，提高其沟通能力和决策水平。

2. 鼓励领导层以身作则，积极参与沟通，树立良好的沟通榜样。

3. 定期举办领导力讲座，分享沟通技巧和经验。

结尾：

上海加喜公司在办理公司架构变更后，可以通过上述方法降低沟通成本。具体而言，公司应明确变更目的，加强内部沟通渠道建设，优化组织结构，强化团队协作，利用信息技术手段，建立反馈机制，以及加强领导力培训。通过这些措施，上海加喜公司可以有效降低沟通成本，提高整体运营效率。