一、明确合同管理的重要性<

1. 合同是公司运营的基础，规范合同管理有助于维护公司合法权益，降低法律风险。

2. 合同管理直接关系到公司的经济效益和声誉，合理划分合同管理职责至关重要。

二、设立合同管理部门

1. 成立专门的合同管理部门，负责公司合同的全过程管理。

2. 合同管理部门应具备一定的法律知识，能够对合同进行审核、签订、履行和终止等环节进行有效管理。

三、合同管理职责划分

1. 合同起草与审核

- 负责合同的起草，确保合同条款符合公司利益。

- 对合同进行审核，确保合同内容合法、合规。

2. 合同签订与备案

- 负责合同的签订，确保合同双方签字盖章齐全。

- 将签订的合同备案，便于后续查询和管理。

3. 合同履行与监督

- 跟踪合同履行情况，确保合同条款得到执行。

- 监督合同履行过程中的风险，及时采取措施规避风险。

4. 合同变更与终止

- 负责合同的变更，确保变更后的合同仍符合公司利益。

- 负责合同的终止，确保合同终止后的善后事宜得到妥善处理。

5. 合同归档与保管

- 对合同进行归档，确保合同资料完整、有序。

- 负责合同的保管，确保合同安全、保密。

四、合同管理流程

1. 合同申请

- 部门或个人提出合同申请，说明合同背景、目的和内容。

2. 合同审核

- 合同管理部门对合同进行审核，确保合同合法、合规。

3. 合同签订

- 双方签字盖章，合同正式生效。

4. 合同履行

- 跟踪合同履行情况，确保合同条款得到执行。

5. 合同变更与终止

- 如有需要，对合同进行变更或终止。

6. 合同归档与保管

- 将合同归档，并妥善保管。

五、合同管理培训

1. 定期对合同管理人员进行培训，提高其业务水平。

2. 邀请法律专家进行讲座，增强合同管理人员的法律意识。

六、合同管理监督

1. 设立合同管理监督小组，对合同管理过程进行监督。

2. 定期对合同管理情况进行检查，确保合同管理职责得到落实。

七、合同管理信息化

1. 建立合同管理系统，实现合同管理的电子化、信息化。

2. 利用信息化手段提高合同管理效率，降低管理成本。

结尾：

上海加喜公司注册地办理上海公司注册后，合同管理职责的划分应遵循上述原则。通过明确职责、规范流程、加强培训和监督，确保合同管理的高效、合规。借助信息化手段，提升合同管理的现代化水平，为公司发展保驾护航。