本章程旨在规范松江区公司的组织与运营,确保公司合同的合法、合规管理,保障公司及股东的利益。以下为本章程中关于公司合同管理的规定。<
二、合同管理原则
1. 合法性原则:公司签订的合同必须符合国家法律法规,不得违反国家政策和社会公共利益。
2. 真实性原则:合同内容必须真实反映双方意愿,不得有欺诈、隐瞒等行为。
3. 公平性原则:合同条款应公平合理,不得损害对方合法权益。
4. 效益性原则:合同签订应有利于公司经济效益最大化。
5. 保密性原则:合同涉及的商业秘密应予以保密。
三、合同签订程序
1. 需求分析:各部门提出合同需求,合同管理部门进行初步审核。
2. 合同起草:合同管理部门根据需求起草合同,必要时可委托专业律师。
3. 合同审核:合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规。
4. 合同签订:合同双方在合同上签字盖章,合同生效。
5. 合同备案:合同管理部门将合同备案,以便后续管理和查询。
四、合同履行与变更
1. 履行监督:合同管理部门对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到执行。
2. 变更管理:合同变更需经双方协商一致,并签订变更协议。
3. 争议解决:合同履行过程中发生争议,应首先通过协商解决;协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
五、合同存档与查询
1. 存档管理:合同管理部门对合同进行分类存档,确保档案完整、安全。
2. 查询服务:公司内部人员需查询合同,可向合同管理部门提出申请。
3. 保密措施:合同管理部门对合同信息进行保密,未经授权不得泄露。
六、合同管理责任
1. 合同管理部门:负责公司合同的管理工作,确保合同合法、合规。
2. 各部门负责人:对本部门签订的合同承担管理责任,确保合同履行。
3. 员工:遵守公司合同管理制度,不得擅自签订合同。
七、合同管理监督
1. 内部审计:公司内部审计部门定期对合同管理进行审计,确保合同管理制度的有效执行。
2. 外部监督:接受政府相关部门的监督,确保公司合同管理符合国家法律法规。
八、上海加喜公司注册地(官网:www..cn)办理松江区公司章程,如何规定公司合同管理?相关服务见解
上海加喜公司注册地作为专业的公司注册服务机构,深知公司合同管理的重要性。我们提供以下见解:制定完善的合同管理制度,明确合同管理流程和责任;加强合同签订、履行、变更和存档的规范化管理;定期对合同管理进行审计和监督,确保公司合同管理的合法性和有效性。选择我们,让您的公司合同管理更加专业、高效。