一、误区一：股东会决议记录只需口头同意<

1. 许多创业者认为，只要股东在会议上口头同意某项决议，就可以不进行书面记录。

2. 实际上，根据《公司法》规定，股东会决议必须形成书面记录，包括决议内容、表决结果等。

3. 缺乏书面记录可能导致日后发生纠纷时，无法提供有效证据。

二、误区二：股东会决议记录可以随意修改

1. 有些公司在股东会决议记录形成后，随意修改内容，甚至篡改表决结果。

2. 这种做法违反了公司法和公司章程的规定，一旦被查实，可能面临法律责任。

3. 股东会决议记录应保持原始性，任何修改都必须经过合法程序。

三、误区三：股东会决议记录无需签字确认

1. 部分公司认为，只要记录了决议内容，无需股东签字确认。

2. 实际上，股东会决议记录应当由所有出席股东签字确认，以确保决议的合法性和有效性。

3. 缺少签字的决议记录在法律上可能被视为无效。

四、误区四：股东会决议记录可以口头传达

1. 有些公司认为，股东会决议记录可以通过口头传达给未出席的股东。

2. 根据法律规定，股东会决议记录应以书面形式送达每位股东，确保每位股东都能了解决议内容。

3. 口头传达的决议记录在法律上可能不具备同等效力。

五、误区五：股东会决议记录无需存档

1. 部分公司认为，股东会决议记录只需在会议现场记录，无需存档。

2. 实际上，股东会决议记录应当妥善存档，以备日后查阅和审计。

3. 缺乏存档的决议记录可能导致公司内部管理混乱，甚至影响公司正常运营。

六、误区六：股东会决议记录可以由非专业人员记录

1. 有些公司认为，股东会决议记录可以由非专业人员记录，如行政人员或秘书。

2. 根据法律规定，股东会决议记录应由具备相应资质的人员进行，确保记录的准确性和合法性。

3. 非专业人员记录的决议记录可能存在错误，影响公司决策的合法性。

七、误区七：股东会决议记录无需及时更新

1. 部分公司认为，股东会决议记录只需在会议结束后记录，无需及时更新。

2. 实际上，股东会决议记录应随公司发展及时更新，以反映公司最新的决策和运营情况。

3. 迟迟不更新决议记录可能导致公司决策滞后，影响公司发展。

结尾：上海加喜公司注册地（官网：www..cn）专业提供徐汇区公司注册服务，深知股东会决议记录的重要性。我们建议，在办理徐汇区公司注册过程中，务必重视股东会决议记录的规范性和合法性，避免上述误区，确保公司运营的合规性。选择我们，我们将为您提供专业、高效的服务，助力您的企业顺利注册。