静安区自贸区作为上海重要的对外开放平台，吸引了众多国内外企业前来投资兴业。合资公司作为一种常见的投资方式，外国股东在设立合资公司时需要准备一系列文件。本文将从多个方面详细阐述外国股东在静安区自贸区设立合资公司所需准备的文件。<

二、公司名称预先核准证明

外国股东需要向上海市工商行政管理局申请公司名称预先核准。这需要提交以下文件：

1. 公司名称预先核准申请书；

2. 外国股东的身份证明文件；

3. 合资公司的经营范围；

4. 合资公司的注册资本；

5. 合资公司的股东出资比例。

三、法定代表人身份证明

合资公司的法定代表人是公司的最高负责人，外国股东需要提供以下文件：

1. 法定代表人的身份证明；

2. 法定代表人的授权委托书；

3. 法定代表人的简历。

四、股东身份证明

外国股东需要提供以下文件证明其身份：

1. 外国股东的身份证明；

2. 外国股东的营业执照；

3. 外国股东的企业代码证；

4. 外国股东的其他相关证明文件。

五、出资证明

外国股东需要提供出资证明文件，包括：

1. 出资证明书；

2. 出资证明文件的翻译件；

3. 出资证明文件的公证文件；

4. 出资证明文件的银行证明。

六、合资合同和章程

合资合同和章程是合资公司设立的基础文件，外国股东需要提供以下文件：

1. 合资合同；

2. 合资章程；

3. 合资合同和章程的翻译件；

4. 合资合同和章程的公证文件。

七、注册资本证明

外国股东需要提供注册资本证明文件，包括：

1. 注册资本证明书；

2. 注册资本证明文件的翻译件；

3. 注册资本证明文件的公证文件；

4. 注册资本证明文件的银行证明。

八、经营范围证明

合资公司的经营范围需要得到相关部门的批准，外国股东需要提供以下文件：

1. 经营范围证明文件；

2. 经营范围证明文件的翻译件；

3. 经营范围证明文件的公证文件；

4. 经营范围证明文件的批准文件。

九、税务登记证明

外国股东需要提供税务登记证明文件，包括：

1. 税务登记证明书；

2. 税务登记证明文件的翻译件；

3. 税务登记证明文件的公证文件；

4. 税务登记证明文件的税务登记证。

十、外汇登记证明

合资公司涉及外汇业务，外国股东需要提供外汇登记证明文件，包括：

1. 外汇登记证明书；

2. 外汇登记证明文件的翻译件；

3. 外汇登记证明文件的公证文件；

4. 外汇登记证明文件的外汇管理局批准文件。

十一、环保审批证明

合资公司如涉及环保问题，需要提供环保审批证明文件，包括：

1. 环保审批证明书；

2. 环保审批证明文件的翻译件；

3. 环保审批证明文件的公证文件；

4. 环保审批证明文件的环保部门批准文件。

十二、消防审批证明

合资公司需要提供消防审批证明文件，包括：

1. 消防审批证明书；

2. 消防审批证明文件的翻译件；

3. 消防审批证明文件的公证文件；

4. 消防审批证明文件的消防部门批准文件。

十三、安全生产审批证明

合资公司如涉及安全生产问题，需要提供安全生产审批证明文件，包括：

1. 安全生产审批证明书；

2. 安全生产审批证明文件的翻译件；

3. 安全生产审批证明文件的公证文件；

4. 安全生产审批证明文件的安全生产部门批准文件。

十四、劳动和社会保障审批证明

合资公司需要提供劳动和社会保障审批证明文件，包括：

1. 劳动和社会保障审批证明书；

2. 劳动和社会保障审批证明文件的翻译件；

3. 劳动和社会保障审批证明文件的公证文件；

4. 劳动和社会保障审批证明文件的劳动和社会保障部门批准文件。

十五、其他相关证明

根据合资公司的具体情况，可能还需要提供以下相关证明文件：

1. 公司章程；

2. 股东会决议；

3. 董事会决议；

4. 其他相关文件。

十六、文件翻译和公证

所有提交的文件需要翻译成中文，并经过公证。这包括：

1. 文件翻译；

2. 文件公证；

3. 翻译和公证的费用。

十七、文件提交和审批

将所有准备好的文件提交给上海市工商行政管理局，等待审批。审批过程中可能需要补充材料，外国股东需积极配合。

十八、领取营业执照

审批通过后，外国股东将领取合资公司的营业执照。

十九、后续手续办理

领取营业执照后，还需办理以下手续：

1. 银行开户；

2. 税务登记；

3. 社会保险登记；

4. 其他相关手续。

二十、注意事项

在办理合资公司设立过程中，外国股东需注意以下几点：

1. 文件准备要齐全；

2. 文件翻译和公证要符合要求；

3. 与相关部门保持良好沟通；

4. 遵守相关法律法规。

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