自贸区合资公司是指在自由贸易区内，由中外双方投资者共同出资设立的企业。这种企业形式有利于吸引外资，促进区域经济发展。在自贸区设立合资公司，股东会的召开方式有着明确的规定。<

二、股东会召开的基本规定

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，自贸区合资公司的股东会应当定期召开，具体包括年度股东会、临时股东会等。年度股东会每年至少召开一次，临时股东会根据需要召开。

三、股东会召开的通知要求

召开股东会前，应当提前通知所有股东。通知应当包括会议的时间、地点、议程等内容。对于年度股东会，通知应在会议召开前至少30天发出；对于临时股东会，通知应在会议召开前至少15天发出。

四、股东会召开的形式

自贸区合资公司的股东会可以采取以下形式召开：

1. 面对面会议：股东亲自出席，进行讨论和表决。

2. 通讯会议：股东通过书面、电子邮件、电话等方式参与会议。

3. 视频会议：股东通过视频会议系统参与会议。

五、股东会表决方式

股东会表决可以采取以下方式：

1. 现场表决：股东在会议上直接进行表决。

2. 书面表决：股东在会议通知中附上表决票，在规定时间内寄回或通过电子方式提交。

3. 电子表决：股东通过公司提供的电子表决系统进行表决。

六、股东会决议的生效条件

股东会决议的生效条件如下：

1. 必须有半数以上的股东出席股东会。

2. 对于一般事项，必须经出席股东所持表决权的过半数通过；对于特别事项，必须经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

七、股东会决议的记录

股东会决议应当由记录人进行记录，记录内容包括会议时间、地点、出席股东、表决结果等。记录应当由记录人和出席股东签字确认。

八、股东会决议的执行

股东会决议通过后，公司应当及时执行。对于股东会决议的执行情况，公司应当向股东报告。

九、上海加喜公司注册地办理自贸区合资公司，股东会召开方式有何规定？相关服务见解

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