随着我国对外开放的不断深入，外资企业在我国经济中的地位日益重要。宝山区作为上海市的一个重要区域，吸引了大量外资企业的注册。在这些企业中，股东会决议的决策记录保存要求尤为重要。本文将详细介绍宝山区外资企业注册，股东会决议的决策记录保存要求，以帮助读者更好地了解相关法规和规定。<

一、决策记录的保存期限

宝山区外资企业注册后，股东会决议的决策记录需要保存一定期限。根据《中华人民共和国公司法》的规定，公司应当保存股东会、董事会、监事会等会议的记录，保存期限为十年。

二、决策记录的保存形式

决策记录的保存形式可以是纸质或电子形式。纸质形式要求清晰、完整，电子形式则需符合国家有关电子文件管理的相关规定。

三、决策记录的内容要求

决策记录应包括以下内容：

1. 会议时间、地点、主持人、记录人；

2. 参会人员名单；

3. 会议议题；

4. 各项议题的表决结果；

5. 决策依据和理由；

6. 其他需要记录的事项。

四、决策记录的归档要求

决策记录应按照会议时间顺序归档，归档时应注明会议名称、日期、地点等信息。归档后的决策记录不得随意拆封、涂改、销毁。

五、决策记录的查阅权限

决策记录的查阅权限分为内部查阅和外部查阅。内部查阅权限包括公司内部员工、股东、监事等；外部查阅权限包括政府部门、司法机关等。

六、决策记录的保密要求

决策记录涉及公司商业秘密的，应采取保密措施。未经授权，不得泄露决策记录中的商业秘密。

七、决策记录的修改和补充

决策记录如有遗漏或错误，应及时修改和补充。修改和补充的内容应注明修改人、修改日期等信息。

八、决策记录的保管责任

公司应指定专人负责决策记录的保管工作，确保决策记录的安全、完整。

九、决策记录的移交和销毁

公司合并、分立、解散或破产时，应将决策记录移交给有权接收的单位或个人。决策记录的销毁应按照国家有关法律法规执行。

十、决策记录的电子化

随着信息技术的发展，决策记录的电子化已成为趋势。公司应积极推动决策记录的电子化，提高管理效率。

十一、决策记录的备份

决策记录的备份是确保数据安全的重要措施。公司应定期对决策记录进行备份，并确保备份数据的完整性和可用性。

十二、决策记录的审计

公司应定期对决策记录进行审计，确保决策记录的真实性、完整性和合规性。

宝山区外资企业注册，股东会决议的决策记录保存要求是公司合规经营的重要环节。企业应严格按照相关法规和规定，做好决策记录的保存工作，以确保公司合法权益的维护。

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2. 归档整理：协助企业进行决策记录的归档整理，确保记录的完整性和合规性；

3. 保密措施：为企业提供决策记录的保密措施，确保商业秘密的安全；

4. 电子化服务：帮助企业实现决策记录的电子化，提高管理效率；

5. 定期审计：为企业提供决策记录的定期审计，确保记录的真实性和合规性。

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