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在自贸区企业运营中，执行董事代理董事会选举是一项重要的决策过程。了解在代理董事会选举中需要哪些文件，对于确保选举流程的顺利进行至关重要。本文将为您详细解析自贸区执行董事代理董事会选举所需文件，助您轻松应对这一环节。

一、公司章程及相关文件

1. 公司章程：作为公司治理的基本法规，公司章程中应明确董事会成员的选举方式和程序。

2. 股东大会决议：股东大会是公司的最高权力机构，需通过决议授权执行董事代理董事会选举。

3. 董事会决议：董事会需通过决议，明确执行董事代理董事会选举的具体事项。

二、选举通知及候选人名单

1. 选举通知：提前通知股东及董事，告知选举时间、地点及选举事项。

2. 候选人名单：列出所有候选人信息，包括姓名、职务、简历等。

三、股东身份证明文件

1. 股东身份证：证明股东身份的有效证件。

2. 股东持股证明：证明股东在公司中所持有股份的文件。

四、董事会成员资格证明文件

1. 董事候选人身份证明：证明候选人身份的有效证件。

2. 董事候选人资格证明：证明候选人具备担任董事资格的文件。

五、选举投票文件

1. 投票票样：设计符合规定的投票票样。

2. 投票记录表：记录投票结果，确保选举过程的公正性。

六、选举结果公告及备案文件

1. 选举结果公告：公布选举结果，确保股东及董事知晓。

2. 备案文件：将选举结果及相关文件报送给相关部门备案。

结尾：

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