本文旨在详细阐述徐汇区外资企业在设立执行董事时所需准备的材料。文章从公司章程、营业执照、法定代表人身份证明、股东会决议、董事任职资格证明等多个方面进行了详细说明，旨在为外资企业提供清晰的指导，确保设立执行董事的流程顺利进行。<

一、公司章程

设立执行董事，首先需要准备公司章程。公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营范围、股东权益等内容。以下是公司章程中需要包含的关键信息：

1. 公司名称和住所：明确公司的名称和注册地址。

2. 经营范围：详细列出公司的经营范围，包括主营业务和辅助业务。

3. 股东权益：明确股东的权利和义务，包括股权比例、分红、股权转让等。

4. 董事会组成：规定董事会的组成方式、董事的任职资格和任期等。

二、营业执照

营业执照是公司合法经营的重要凭证，设立执行董事时，需要提供有效的营业执照。营业执照应包含以下信息：

1. 公司名称：与公司章程中规定的名称一致。

2. 注册号：营业执照上的注册号应与公司登记机关核发的注册号一致。

3. 注册资本：营业执照上应明确公司的注册资本。

4. 经营期限：营业执照上应注明公司的经营期限。

三、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的最高负责人，其身份证明是设立执行董事的必要材料。以下是法定代表人身份证明所需包含的内容：

1. 身份证复印件：提供法定代表人的身份证复印件，并加盖公司公章。

2. 股东会决议：提供股东会关于法定代表人任命的决议，明确法定代表人的姓名和职务。

3. 董事会决议：提供董事会关于法定代表人任命的决议，确认法定代表人的身份。

四、股东会决议

股东会是公司的最高权力机构，设立执行董事需要股东会的决议。以下是股东会决议所需包含的内容：

1. 会议通知：提前通知股东召开股东会，明确会议时间和地点。

2. 会议记录：记录股东会的召开情况，包括出席股东、表决结果等。

3. 董事会决议：股东会决议中应包含董事会关于设立执行董事的决议。

五、董事任职资格证明

执行董事需要具备一定的任职资格，以下是需要提供的董事任职资格证明：

1. 身份证明：提供董事的身份证明，如身份证、护照等。

2. 职业资格证书：提供董事的职业资格证书，如律师、会计师等。

3. 无犯罪记录证明：提供董事的无犯罪记录证明，证明其具有良好的品行。

六、其他相关材料

除了以上提到的材料外，还可能需要以下相关材料：

1. 公司章程修正案：如公司章程有变更，需提供修正案。

2. 股东会决议修正案：如股东会决议有变更，需提供修正案。

3. 董事会决议修正案：如董事会决议有变更，需提供修正案。

设立徐汇区外资企业的执行董事，需要准备一系列材料，包括公司章程、营业执照、法定代表人身份证明、股东会决议、董事任职资格证明等。这些材料是确保设立执行董事流程顺利进行的关键。外资企业在准备这些材料时，应确保其真实、完整，以符合相关法律法规的要求。

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