金山区企业股东会决议记录是企业内部管理的重要组成部分，它记录了股东会会议的召开情况、决议事项、表决结果等内容。这些记录对于企业内部管理和外部监管都具有重要的意义。<

二、股东会决议记录的格式要求

1. 标题：明确标注金山区企业股东会决议记录。

2. 会议基本信息：包括会议时间、地点、参会人员名单等。

3. 会议议程：列出会议讨论的主要议题。

4. 决议事项：详细记录每个议题的讨论过程和表决结果。

5. 表决方式：说明决议事项的表决方式，如举手表决、投票表决等。

6. 决议生效条件：明确决议生效所需的票数或比例。

7. 决议执行：规定决议事项的执行时间和责任人。

三、股东会决议记录的打印份数

1. 一份存档：会议结束后，应将决议记录存档一份，以备日后查阅。

2. 一份报送：根据企业所在地的要求，可能需要将决议记录报送相关政府部门。

3. 一份分发给参会股东：确保每位参会股东都能获得一份决议记录。

4. 一份分发给公司内部相关部门：如财务部门、人力资源部门等，以便于执行决议。

5. 一份备查：在公司内部设立专门的备查档案，以备不时之需。

四、股东会决议记录的保存期限

根据《公司法》及相关法律法规，股东会决议记录的保存期限一般为10年。

五、股东会决议记录的修改和补充

1. 如有需要修改或补充决议记录的情况，应经股东会重新审议通过。

2. 修改或补充后的决议记录应重新打印，并注明修改或补充的日期和原因。

3. 修改或补充后的决议记录应与原决议记录一并保存。

六、股东会决议记录的电子化

随着信息化的发展，越来越多的企业选择将股东会决议记录电子化。电子化记录具有便于保存、查询和传输的优点。

七、股东会决议记录的合规性

1. 确保决议记录的真实性、完整性和准确性。

2. 遵守相关法律法规，确保决议记录的合规性。

3. 定期对决议记录进行审查，确保其有效性。

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