本文旨在详细阐述金山区外资企业注册过程中，股东会决议文件所需满足的要求。通过对文件格式、内容、签署程序等方面的分析，为外资企业提供清晰、实用的指导，确保注册流程的顺利进行。<

一、文件格式要求

1. 规范性：股东会决议文件应采用正式的公文格式，包括标题、正文、落款等部分。标题应明确表示文件性质，如关于设立（公司名称）的股东会决议。

2. 字体和字号：文件应使用标准的宋体或黑体，字号不小于小，确保内容清晰易读。

3. 纸张要求：文件应使用A4纸打印，单面打印，不得使用草稿纸。

二、内容要求

1. 决议事项：决议内容应具体明确，包括但不限于公司设立的目的、经营范围、注册资本、股东出资情况等。

2. 股东意见：决议中应详细记录每位股东的表决意见，包括同意、反对或弃权。

3. 生效条件：决议中应明确生效条件，如股东签字、盖章等。

三、签署程序要求

1. 股东签字：每位股东应在决议文件上签字确认，签字应清晰可辨。

2. 法定代表人签字：公司法定代表人应在决议文件上签字，代表公司做出决议。

3. 见证人签字：如有需要，决议文件可由见证人签字，见证人应为无利害关系的人。

四、文件翻译要求

1. 语言要求：决议文件应提供中文和英文两种语言的版本，确保内容的一致性。

2. 翻译质量：翻译应准确无误，不得有歧义或误解。

3. 翻译认证：翻译文件需由具有资质的翻译机构进行认证。

五、文件存档要求

1. 存档期限：股东会决议文件应至少保存10年，以备查验。

2. 存档方式：文件可存档于公司档案室或电子档案系统，确保文件的安全和完整性。

3. 查阅权限：公司内部人员需查阅文件时，应遵守公司内部规定，不得泄露公司机密。

六、文件提交要求

1. 提交时间：股东会决议文件应在公司设立申请时提交，作为注册材料之一。

2. 提交方式：文件可提交纸质版或电子版，具体要求根据当地工商部门的规定执行。

3. 提交材料：除决议文件外，还需提交其他相关材料，如公司章程、股东身份证明等。

金山区外资企业注册过程中，股东会决议文件是至关重要的组成部分。文件格式、内容、签署程序、翻译、存档和提交等方面均有严格的要求。外资企业应严格按照相关规定准备文件，以确保注册流程的顺利进行。

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