徐汇自贸区位于上海市徐汇区，是中国（上海）自由贸易试验区的重要组成部分。作为自贸区内的合资公司，其设立流程相较于传统企业更为便捷，政策支持力度更大。在了解徐汇自贸区合资公司的背景后，我们可以更好地进行董事会设立流程的代办。<

二、确定合资公司类型及经营范围

在代办董事会设立流程之前，首先需要明确合资公司的类型和经营范围。合资公司可以是有限责任公司、股份有限公司等多种形式，而经营范围则需符合自贸区的产业导向和规定。这一步骤对于后续的董事会设立至关重要。

三、准备相关文件材料

根据我国相关法律法规，设立合资公司需要准备以下文件材料：

1. 合资公司章程；

2. 合资各方股东的身份证明；

3. 合资各方股东的投资协议；

4. 合资各方股东的出资证明；

5. 法定代表人的身份证明；

6. 公司注册地址证明；

7. 其他相关文件。

四、办理工商登记

在准备齐全相关文件后，需前往徐汇自贸区市场监督管理局办理工商登记。办理过程中，需提交上述文件材料，并缴纳相应的登记费用。工商登记完成后，将获得营业执照。

五、设立董事会

董事会是合资公司的最高决策机构，负责公司的重大决策。设立董事会需要以下步骤：

1. 确定董事会成员；

2. 制定董事会章程；

3. 选举董事会成员；

4. 董事会成员签署任职文件；

5. 办理董事会成员的身份证明；

6. 办理董事会成员的任职手续。

六、办理税务登记

合资公司设立后，需前往税务局办理税务登记。税务登记包括以下内容：

1. 确定税务登记地点；

2. 提交税务登记申请；

3. 缴纳税务登记费用；

4. 获得税务登记证。

七、开设银行账户

合资公司设立后，需在银行开设公司账户。开设银行账户需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 其他相关文件。

八、办理社会保险登记

合资公司设立后，需为员工办理社会保险登记。办理社会保险登记需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 员工名单；

6. 其他相关文件。

九、办理海关登记

若合资公司涉及进出口业务，需办理海关登记。办理海关登记需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 海关登记申请表；

6. 其他相关文件。

十、办理外汇登记

合资公司设立后，若涉及外汇业务，需办理外汇登记。办理外汇登记需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 外汇登记申请表；

6. 其他相关文件。

十一、办理统计登记

合资公司设立后，需办理统计登记。办理统计登记需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 统计登记申请表；

6. 其他相关文件。

十二、办理环保审批

若合资公司涉及环保问题，需办理环保审批。办理环保审批需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 环保审批申请表；

6. 其他相关文件。

十三、办理消防审批

合资公司设立后，需办理消防审批。办理消防审批需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 消防审批申请表；

6. 其他相关文件。

十四、办理安全生产审批

若合资公司涉及安全生产问题，需办理安全生产审批。办理安全生产审批需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 安全生产审批申请表；

6. 其他相关文件。

十五、办理质量认证

若合资公司涉及产品质量问题，需办理质量认证。办理质量认证需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 质量认证申请表；

6. 其他相关文件。

十六、办理知识产权登记

若合资公司涉及知识产权问题，需办理知识产权登记。办理知识产权登记需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 知识产权登记申请表；

6. 其他相关文件。

十七、办理广告经营许可

若合资公司涉及广告业务，需办理广告经营许可。办理广告经营许可需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 广告经营许可申请表；

6. 其他相关文件。

十八、办理烟草专卖许可

若合资公司涉及烟草业务，需办理烟草专卖许可。办理烟草专卖许可需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 烟草专卖许可申请表；

6. 其他相关文件。

十九、办理食品经营许可

若合资公司涉及食品业务，需办理食品经营许可。办理食品经营许可需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 食品经营许可申请表；

6. 其他相关文件。

二十、办理药品经营许可

若合资公司涉及药品业务，需办理药品经营许可。办理药品经营许可需要以下材料：

1. 营业执照；

2. 法定代表人的身份证明；

3. 公司章程；

4. 董事会成员的身份证明；

5. 药品经营许可申请表；

6. 其他相关文件。

在办理徐汇自贸区合资公司董事会设立流程时，上海加喜公司注册地（官网：www..cn）提供全方位的服务，包括但不限于公司注册、税务登记、银行开户、社会保险登记、海关登记、外汇登记、统计登记、环保审批、消防审批、安全生产审批、质量认证、知识产权登记、广告经营许可、烟草专卖许可、食品经营许可、药品经营许可等。我们拥有一支专业的团队，为您提供高效、便捷的服务，助力您的企业顺利设立董事会。