随着企业业务的不断发展，有时需要对公司注册地址进行变更。自贸区作为我国对外开放的重要窗口，吸引了众多企业在此注册。那么，在进行自贸区公司注册地址变更时，董事会决议需提交哪些文件呢？<

一、董事会决议

1. 召开董事会会议：公司需召开董事会会议，就注册地址变更事宜进行讨论。

2. 形成决议：在董事会会议上，需形成关于注册地址变更的决议，明确变更原因、变更后的地址等信息。

3. 决议内容：决议应包括变更前后的注册地址、变更日期、变更原因等关键信息。

二、公司章程

4. 查阅公司章程：董事会决议需符合公司章程的相关规定，需查阅公司章程，确保变更决议符合章程要求。

5. 章程修改：如果变更决议涉及公司章程的修改，还需按照章程规定进行修改。

三、营业执照

6. 营业执照副本：在提交变更申请时，需提供营业执照副本的原件和复印件。

7. 营业执照变更申请表：填写《营业执照变更申请表》，并附上相关文件。

四、法定代表人身份证明

8. 法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证明的原件和复印件。

9. 授权委托书：如果法定代表人无法亲自办理，需提供授权委托书，并附上受托人身份证明。

五、其他相关文件

10. 房屋租赁合同：如果变更后的地址为公司租赁的房屋，需提供房屋租赁合同的原件和复印件。

11. 房产证或土地证：如果变更后的地址为公司自有房产或土地，需提供房产证或土地证的原件和复印件。

12. 场地使用证明：如果变更后的地址为公司使用的场地，需提供场地使用证明。

六、提交申请

13. 网上申请：登录自贸区政务服务平台，按照要求填写相关信息，提交变更申请。

14. 现场提交：如需现场提交，需携带上述所有文件至自贸区政务服务中心。

15. 审核通过：提交申请后，相关部门将对申请进行审核，审核通过后，公司将收到变更后的营业执照。

七、注意事项

16. 时间节点：注意变更申请的时间节点，确保在规定时间内完成变更。

17. 合规性：确保所有提交的文件真实、有效，符合法律法规要求。

18. 保密性：在办理过程中，注意保护公司商业秘密。

上海加喜公司注册地办理自贸区公司注册地址变更服务见解

上海加喜公司注册地（官网：www..cn）作为专业的公司注册服务机构，具备丰富的自贸区公司注册地址变更经验。我们深知董事会决议需提交的文件及其重要性，能够为客户提供一站式服务，包括但不限于文件准备、提交申请、跟踪进度等。选择我们，让您的公司注册地址变更更加高效、便捷。