随着我国自贸区的不断发展，越来越多的企业选择在自贸区内注册成立股份公司。董事会决议记录作为公司治理的重要组成部分，其格式规范与否直接关系到公司决策的合法性和有效性。本文将详细介绍自贸区股份公司董事会决议记录的格式，旨在帮助读者更好地理解和掌握相关内容。<

一、董事会决议记录的基本要求

1. 决议记录的标题

董事会决议记录的标题应明确、简洁，一般包括公司名称、决议日期和决议内容等要素。例如：XX自贸区股份公司2023年3月董事会决议记录。

2. 决议记录的正文

决议记录的正文应包括以下内容：

- 决议背景：简要介绍召开董事会会议的背景和目的。

- 决议事项：详细列出董事会讨论的议题，包括议题的提出、讨论过程和表决结果。

- 决议结果：明确记录决议事项的表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

- 决议执行：明确决议事项的执行责任人和执行期限。

3. 决议记录的附件

决议记录的附件包括与决议事项相关的文件、资料等。例如，董事会决议涉及的投资项目，应附上项目可行性研究报告、投资协议等。

二、董事会决议记录的格式规范

1. 格式结构

董事会决议记录的格式结构应包括封面、目录、正文和附件四部分。

2. 封面设计

封面设计应简洁大方，体现公司形象。封面内容包括公司名称、决议记录名称、决议日期等。

3. 目录编制

目录应列出决议记录的各个部分，方便读者查阅。

4. 正文排版

正文排版应规范，字体、字号、行距等应符合公文格式要求。

5. 附件整理

附件整理应按顺序排列，并注明附件名称。

三、董事会决议记录的签署与存档

1. 签署

董事会决议记录应由董事长或其授权代表签署，并加盖公司公章。

2. 存档

董事会决议记录应按照公司档案管理规定进行存档，以便日后查阅。

四、董事会决议记录的修改与补充

1. 修改

如需修改董事会决议记录，应按照原决议记录的格式进行修改，并注明修改原因和修改日期。

2. 补充

如需补充董事会决议记录的内容，应按照原决议记录的格式进行补充，并注明补充原因和补充日期。

五、董事会决议记录的保密与公开

1. 保密

董事会决议记录涉及公司商业秘密的，应予以保密。

2. 公开

董事会决议记录涉及公司重大事项的，应按照公司信息公开规定进行公开。

六、董事会决议记录的法律效力

1. 法律依据

董事会决议记录的法律依据包括《公司法》、《公司章程》等。

2. 效力范围

董事会决议记录具有对公司内部和外部相关方的法律效力。

本文详细介绍了自贸区股份公司董事会决议记录的格式规范，旨在帮助读者更好地理解和掌握相关内容。在实际操作中，企业应严格按照规范格式进行决议记录，以确保公司决策的合法性和有效性。

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