自贸区合资公司作为我国对外开放的重要窗口，其管理层的稳定性对于公司的运营至关重要。在实际运营过程中，由于各种原因，执行董事的变更成为不可避免的情况。本文将详细介绍自贸区合资公司如何申请执行董事变更。<

二、了解自贸区合资公司执行董事变更的相关法规

在申请执行董事变更之前，首先需要了解我国相关法律法规。根据《中华人民共和国公司法》和《自由贸易试验区条例》，自贸区合资公司执行董事的变更需遵循以下规定：

1. 变更前需召开股东会，形成变更决议；

2. 变更决议需报送自贸区管理部门备案；

3. 变更完成后，需在规定时间内向工商部门办理变更登记。

三、召开股东会并形成变更决议

1. 召开股东会：由公司法定代表人或授权代表召集股东会，通知所有股东；

2. 形成变更决议：股东会需就执行董事变更事项进行表决，表决需符合《公司法》规定的表决比例；

3. 记录会议内容：将股东会决议形成书面文件，并记录会议内容。

四、报送自贸区管理部门备案

1. 准备备案材料：包括股东会决议、变更后的董事会成员名单、法定代表人身份证明等；

2. 提交备案：将备案材料报送自贸区管理部门；

3. 等待审核：自贸区管理部门对备案材料进行审核，审核通过后出具备案证明。

五、办理变更登记

1. 准备变更登记材料：包括备案证明、变更后的董事会成员名单、法定代表人身份证明等；

2. 提交变更登记：将变更登记材料提交至工商部门；

3. 等待审核：工商部门对变更登记材料进行审核，审核通过后出具变更登记证明。

六、变更后的公告与通知

1. 公告：在自贸区管理部门指定的媒体上公告执行董事变更信息；

2. 通知：向公司员工、合作伙伴等相关方发送变更通知，确保信息传递到位。

七、注意事项

1. 变更过程中，需确保所有文件的真实性、合法性；

2. 变更过程中，需严格按照法律法规和公司章程执行；

3. 变更完成后，需及时更新公司相关资料，确保信息准确无误。

自贸区合资公司执行董事变更是一项复杂的流程，涉及多个环节。了解相关法规、准备充分、严格按照流程操作，才能确保变更顺利进行。

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