本文旨在详细阐述金山区合资公司监事会换届及代理所需的手续。文章从公司章程、股东会决议、工商登记、税务登记、财务审计和代理合同签订六个方面进行了全面剖析，旨在为合资公司提供清晰、实用的换届代理手续指南。<

一、公司章程的修订与确认

1. 修订公司章程：在监事会换届前，首先需要对公司章程进行修订，确保章程中关于监事会换届和代理的相关条款符合最新法律法规和公司实际情况。

2. 召开股东会：修订后的公司章程需提交股东会审议，股东会需通过决议，确认章程的修订内容。

3. 形成会议记录：股东会决议通过后，需形成会议记录，记录会议时间、地点、出席人员、表决结果等内容。

二、股东会决议的制定与执行

1. 制定股东会决议：根据公司章程，制定监事会换届及代理的股东会决议，明确换届时间、代理期限、代理权限等。

2. 召开股东会：按照公司章程规定的时间和地点，召开股东会，审议并通过监事会换届及代理的决议。

3. 形成会议记录：股东会决议通过后，需形成会议记录，记录会议时间、地点、出席人员、表决结果等内容。

三、工商登记手续的办理

1. 提交变更登记申请：根据股东会决议，向工商登记机关提交监事会换届及代理的变更登记申请。

2. 提供相关文件：提交公司章程、股东会决议、原监事会成员的辞职报告、新监事会成员的任命文件等。

3. 领取变更登记证明：工商登记机关审核通过后，领取变更登记证明。

四、税务登记手续的办理

1. 变更税务登记信息：根据监事会换届及代理情况，向税务机关提交变更税务登记信息的申请。

2. 提供相关文件：提交公司营业执照、变更登记证明、新监事会成员的身份证明等。

3. 领取税务登记证：税务机关审核通过后，领取新的税务登记证。

五、财务审计手续的办理

1. 委托审计机构：根据公司章程和股东会决议，委托具有资质的审计机构进行财务审计。

2. 提供审计资料：向审计机构提供公司财务报表、相关凭证等审计所需资料。

3. 出具审计报告：审计机构完成审计后，出具审计报告，报告监事会换届及代理期间的财务状况。

六、代理合同签订与备案

1. 签订代理合同：与新任监事会代理签订代理合同，明确代理权限、期限、费用等。

2. 备案合同：将代理合同报送给相关监管部门备案。

3. 履行合同义务：新任监事会代理按照合同约定履行职责。

金山区合资公司监事会换届及代理需要经过公司章程修订、股东会决议、工商登记、税务登记、财务审计和代理合同签订等多个环节。每个环节都需严格按照法律法规和公司章程执行，确保换届及代理的合法性和有效性。

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