在我国的商业环境中，合资公司作为一种常见的合作模式，在徐汇区尤为活跃。股东会作为合资公司的重要决策机构，其决议的合法性和有效性至关重要。那么，徐汇区合资公司股东会决议需要哪些文件呢？本文将对此进行详细阐述，以期为读者提供有益的参考。<

一、公司章程

公司章程是合资公司最基本的法律文件，它规定了公司的组织形式、经营范围、股东权利义务等内容。在召开股东会时，公司章程是必备文件之一，它为股东会决议提供了法律依据。

二、股东会召集通知

股东会召集通知是股东会召开的前置程序，它应当明确会议的时间、地点、议程等内容。在徐汇区，股东会召集通知需提前一定时间送达给每位股东，以确保其有权参加股东会。

三、股东会会议记录

股东会会议记录是记录股东会决议过程的重要文件。它应当包括会议时间、地点、出席股东、表决结果等内容。在徐汇区，股东会会议记录需在会议结束后及时整理归档。

四、股东会决议草案

股东会决议草案是股东会讨论和表决的依据。在徐汇区，股东会决议草案需提前提交给股东，并征求其意见。

五、股东身份证明文件

股东身份证明文件是证明股东身份合法性的文件，如身份证、护照等。在徐汇区，股东会决议需核实股东身份，以确保决议的合法性。

六、股东授权委托书

股东因故无法亲自参加股东会时，可以委托他人代为行使表决权。在徐汇区，股东授权委托书是股东会决议合法性的重要文件。

七、股东会决议表决票

股东会决议表决票是股东行使表决权的凭证。在徐汇区，股东会决议表决票需在会议现场填写，并由股东签字确认。

八、股东会决议公告

股东会决议公告是向股东和社会公众公告决议内容的重要文件。在徐汇区，股东会决议公告需在决议生效后一定时间内完成。

九、股东会决议执行情况报告

股东会决议执行情况报告是反映决议执行效果的文件。在徐汇区，股东会决议执行情况报告需在决议执行完毕后提交给股东会。

十、股东会决议修改记录

股东会决议修改记录是记录决议修改过程的重要文件。在徐汇区，股东会决议修改记录需在修改决议后及时整理归档。

十一、股东会决议废止记录

股东会决议废止记录是记录决议废止过程的重要文件。在徐汇区，股东会决议废止记录需在废止决议后及时整理归档。

十二、股东会决议补充说明

股东会决议补充说明是对决议内容进行补充和说明的文件。在徐汇区，股东会决议补充说明需在决议执行过程中根据实际情况进行。

本文详细阐述了徐汇区合资公司股东会决议所需文件，包括公司章程、股东会召集通知、股东会会议记录、股东会决议草案、股东身份证明文件、股东授权委托书、股东会决议表决票、股东会决议公告、股东会决议执行情况报告、股东会决议修改记录、股东会决议废止记录、股东会决议补充说明等。这些文件对于确保股东会决议的合法性和有效性具有重要意义。

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