一、会议基本信息<
1. 会议时间:记录会议的具体日期和时间,确保所有股东都能准确了解会议召开的时间。
2. 会议地点:明确会议举行的地点,便于股东根据实际情况安排参会。
3. 参会人员:列出所有出席股东的名字,包括股东代表和缺席股东的代理人。
4. 会议主持人:指定一位股东或股东代表担任会议主持人,负责引导会议流程。
二、会议议程
1. 审议事项:列出本次股东会需要审议的事项,如修改合伙协议、增减合伙人、变更经营范围等。
2. 讨论议题:针对每个议题,简要说明讨论的目的和预期结果。
3. 表决事项:明确需要表决的事项,包括表决方式、表决结果和表决票数。
三、决议内容
1. 合伙协议修改:记录修改后的合伙协议内容,包括合伙人出资比例、利润分配、亏损分担等。
2. 增减合伙人:记录新增或减少合伙人的情况,包括新合伙人的出资额和退出合伙人的原因。
3. 变更经营范围:记录变更后的经营范围,确保所有股东对企业的经营方向有明确了解。
4. 重大决策:记录涉及企业重大利益的决策,如投资、融资、重大合同签订等。
四、表决结果
1. 记录每个议题的表决结果,包括赞成票、反对票和弃权票的数量。
2. 明确决议是否通过,以及通过所需的票数比例。
3. 对于未通过的决议,记录下次会议再次审议的时间。
五、会议记录
1. 记录会议中所有发言者的观点和意见,包括对决议的赞同或反对理由。
2. 记录会议中出现的争议和分歧,以及解决争议的方法。
3. 记录会议中提出的建议和改进措施。
六、后续行动
1. 明确决议执行的责任人和时间节点,确保决议得到有效执行。
2. 记录需要后续跟进的事项,如修改工商登记、签订合同等。
3. 确保所有股东对后续行动有明确了解,以便配合执行。
七、会议结束
1. 会议主持人总结会议内容,强调决议的重要性和执行要求。
2. 通知股东会议记录的存档地点和查阅方式。
3. 会议结束,感谢所有股东的参与和贡献。
结尾:
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