在当前经济全球化的大背景下，外资公司在我国的发展日益活跃。徐汇区作为上海市的核心区域，吸引了众多外资企业的入驻。外资公司的合同管理作为公司运营的重要组成部分，其规范与否直接关系到公司的稳定和发展。本文将围绕徐汇区外资公司股东会决议中公司合同管理的规定，进行详细阐述，以期为读者提供有益的参考。<

一、合同管理的组织架构

组织架构

徐汇区外资公司股东会决议中明确规定，公司合同管理应由专门的合同管理部门负责。该部门应设立合同管理员，负责合同的起草、审核、签订、履行和终止等工作。公司还应设立合同管理委员会，由公司高层领导、相关部门负责人和合同管理员组成，负责对公司合同管理的重大事项进行决策。

二、合同管理制度

管理制度

1. 合同管理制度制定：公司应根据国家法律法规、行业规范和公司实际情况，制定完善的合同管理制度，明确合同管理的流程、权限和责任。

2. 合同分类管理：根据合同的性质、金额和风险等因素，对公司合同进行分类管理，确保合同管理的针对性和有效性。

3. 合同签订审批：合同签订前，应进行严格的审批程序，确保合同的合法性和合规性。

4. 合同履行监控：合同签订后，应加强对合同履行的监控，确保合同条款得到有效执行。

三、合同风险控制

风险控制

1. 风险评估：在合同签订前，应对合同风险进行全面评估，包括法律风险、市场风险、信用风险等。

2. 风险防范措施：针对评估出的风险，制定相应的防范措施，降低合同风险发生的可能性。

3. 风险应对预案：针对可能出现的风险，制定应急预案，确保在风险发生时能够迅速应对。

四、合同信息化管理

信息化管理

1. 合同管理系统：公司应建立合同管理系统，实现合同的全生命周期管理，提高合同管理的效率和准确性。

2. 电子合同：鼓励使用电子合同，提高合同签订和履行的便捷性。

3. 数据统计分析：对合同数据进行统计分析，为公司决策提供依据。

五、合同档案管理

档案管理

1. 档案建立：合同签订后，应及时建立合同档案，包括合同文本、相关文件和附件等。

2. 档案保管：合同档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案查询：公司内部人员可根据需要查询合同档案，提高合同管理的透明度。

六、合同培训与考核

培训与考核

1. 合同培训：公司应定期组织合同培训，提高员工合同意识和合同管理能力。

2. 考核制度：建立合同管理考核制度，对合同管理员和相关部门负责人进行考核，确保合同管理工作的质量。

本文从组织架构、管理制度、风险控制、信息化管理、档案管理和培训考核等方面，对徐汇区外资公司股东会决议中公司合同管理的规定进行了详细阐述。这些规定旨在提高合同管理的规范性和效率，降低合同风险，保障公司的合法权益。

建议

为了更好地实施合同管理，建议公司加强以下工作：

1. 完善合同管理制度，确保制度的可操作性和有效性。

2. 加强合同管理人员的培训，提高其专业素养。

3. 利用信息化手段，提高合同管理的效率和准确性。

上海加喜公司注册地相关服务见解

上海加喜公司注册地（官网：www..cn）作为专业的公司注册服务机构，具备丰富的经验和专业的团队。在办理徐汇区外资公司股东会决议中公司合同管理相关服务时，我们秉持以下原则：

1. 专业高效：提供专业的合同管理咨询服务，确保合同管理的规范性和有效性。

2. 个性化服务：根据客户需求，提供定制化的合同管理解决方案。

3. 严谨保密：严格保护客户隐私，确保合同信息的安全。

我们相信，通过我们的专业服务，能够帮助外资公司在徐汇区实现合同管理的规范化，为公司的稳定和发展奠定坚实基础。